Vacante: Oficial Administrativo

El Consejo Internacional de Ciencias (ISC) está buscando un oficial administrativo para unirse a su equipo en París, Francia, con un contrato permanente y a partir del 1 de marzo de 2023.

Vacante: Oficial Administrativo

La Organización

El Consejo Internacional de Ciencias (ISC) es una organización no gubernamental con una membresía mundial única que reúne a más de 200 uniones y asociaciones científicas internacionales, así como a organizaciones científicas nacionales y regionales, incluidas academias y consejos de investigación. La visión del Consejo es promover la ciencia como un bien público mundial. El conocimiento científico, los datos y la experiencia deben ser universalmente accesibles y sus beneficios compartidos universalmente. La práctica de la ciencia debe ser inclusiva y equitativa, incluidas las oportunidades para la educación científica y el desarrollo de capacidades.

Esta es una excelente oportunidad para unirse a una organización en crecimiento lanzada en 2018 para ser la voz mundial de la ciencia y promover la ciencia como un bien público mundial. Es un momento emocionante para ser parte de la comunidad científica internacional mientras abordamos los muchos desafíos globales que enfrenta la humanidad.

Trabajará junto a colegas para apoyar una amplia gama de actividades y eventos de ISC, e interactuará con equipos de proyectos en redes más amplias de miembros, partes interesadas y socios de ISC.

El papel

El Oficial Administrativo trabajará con los líderes de tareas en toda la Secretaría del ISC y brindará apoyo administrativo y logístico para varios proyectos activos.

Algunos ejemplos de tareas laborales incluyen la planificación y coordinación de eventos y reuniones (incluida la reserva de hoteles y viajes), la organización y gestión de teleconferencias, la preparación y actualización de documentación y presupuestos, el enlace con los comités de ISC y la recepción de llamadas.

El ISC está buscando candidatos con lo siguiente:

Cualificaciones y conocimientos

• Licenciatura o equivalente (Formation diplômante Niveau 5 (bac+2) reconnue par l'État/Formation d'assistante de direction bilingue)
• Bilingüe Inglés/Francés;
• Un mínimo de 5 años de experiencia en un puesto administrativo/de apoyo en un entorno bilingüe internacional;
• Experiencia demostrada en la administración de proyectos y organización de eventos;
• Experiencia y conocimiento de los sistemas MS Office.

Habilidades

• Excelentes habilidades organizativas;
• Capaz de priorizar, trabajar eficazmente bajo presión y cumplir con las tareas asignadas dentro de plazos ajustados;
• Orientado a la acción y responsable;
• Capaz de manejar una carga de trabajo variada;
• Excelentes habilidades interpersonales e interculturales y disposición para trabajar en un entorno de equipo.

El salario dependerá de la experiencia y calificaciones del candidato. Los solicitantes deben tener un permiso de trabajo francés válido o ser ciudadanos de la UE.

Procedimiento de solicitud

Las solicitudes (preferiblemente en un archivo PDF combinado) deben incluir un CV y ​​una carta de presentación y deben enviarse a reclutamiento@council.science con "Oficial Administrativo" en la línea de asunto.

La fecha de cierre para las aplicaciones es 20 de enero de 2023.


Imagen de Simon Cassanas para ISC.

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