El Asamblea General IAU 2024 se llevará a cabo del 6 al 15 de agosto de 2024 en el Centro Internacional de Convenciones de Ciudad del Cabo en Ciudad del Cabo, Sudáfrica, marcando la primera vez desde que se estableció la Unión hace más de un siglo que su asamblea trienal tendrá lugar en África.
Siguiendo el ejemplo de las recientes Asambleas Generales de la IAU, esta reunión tendrá un formato híbrido, lo que significa que los participantes podrán registrarse para asistir en persona o virtualmente. Además, para fomentar la accesibilidad, la Asamblea General será de acceso abierto por primera vez, ofreciendo a personas de todo el mundo la oportunidad de acceder de forma remota a charlas en vivo de investigadores que trabajan en la vanguardia de la astronomía. Solo los participantes que paguen podrán presentar charlas, hacer preguntas en tiempo real e interactuar con otros oradores y asistentes, pero sus tarifas de inscripción contribuirán a hacer posible este evento de acceso abierto, permitiendo que cualquiera pueda escuchar de forma gratuita.
Si bien el formato híbrido y de acceso abierto refleja los importantes principios de inclusión y diversidad, asistir en persona será una valiosa oportunidad para que los participantes, en particular los astrónomos que inician su carrera, forjen colaboraciones y avancen en sus carreras. La reunión, que reunirá a miles de astrónomos en la primera Asamblea General de la IAU en África, será un evento estimulante e inspirador para la comunidad global.
La IAU ofrecerá subvenciones a los participantes que no tengan suficientes fondos para viajar. La Sociedad Astronómica Africana (AfAS), con el apoyo de la Departamento de Ciencia y Tecnología de Sudáfrica y otros patrocinadores, también ofrecerán subvenciones a los participantes que no tengan financiación. Para los destinatarios en persona, el Comité Organizador Nacional de la IAU GA 2024 puede solicitar algunos servicios voluntarios. Los solicitantes deben registrarse para IAU GA 2024 y completar el formulario de solicitud de subvención correspondiente antes del 1 de marzo de 2024. Las solicitudes de subvención tanto de IAU como de AfAS se abren el 30 de noviembre de 2023.
Becas de viaje También son proporcionados por las Fundaciones Nacionales de Ciencias de EE. UU. y administrados por la Sociedad Astronómica Estadounidense para viajes en avión a reuniones científicas internacionales realizados por personas en instituciones estadounidenses.
Se invita a los periodistas y funcionarios de información pública a inscribirse en la Asamblea General a través del formulario de preinscripción. La Oficina de Prensa de la Asamblea General estará operativa todos los días de la semana.
El envío de resúmenes se abre el 30 de noviembre de 2023 para participantes tanto presenciales como virtuales y finaliza el 1 de marzo de 2024 (junto con la inscripción anticipada).
El Comité Organizador Nacional ha establecido tres valores fundamentales para definir el espíritu del evento: accesibilidad, impacto y sostenibilidad ambiental. En primer lugar, la reunión será accesible no sólo a través del formato híbrido y de acceso abierto, sino también a través de un entorno de conferencia familiar para apoyar a los participantes con responsabilidades familiares. Además del impacto científico, se promoverá el impacto social a través de colaboraciones con empresas y artistas locales, y oportunidades para participar en iniciativas educativas y actividades de divulgación. Finalmente, se están considerando medidas innovadoras para mejorar la sostenibilidad ambiental de la reunión y generar debates que inspiren acciones para construir sociedades resilientes al clima.
El programa de la conferencia científica abordará todos los aspectos de la astronomía, incluido el papel de liderazgo que África y su gente están desempeñando en este esfuerzo humano colectivo, en el que todos están invitados a participar.