Sesión de intercambio de conocimientos: reuniones en línea y conferencias virtuales

8 de diciembre de 2020 08:00 - 09:30 GMT I 09:00 – 10:30 CET 9 de diciembre de 2020 15:00 - 16:30 GMT I 16:00 – 17:30 CET
Sesión de intercambio de conocimientos: reuniones en línea y conferencias virtuales

Grabación del 8 de diciembre de 2020
Grabación del 9 de diciembre de 2020

Recursos


La pandemia de COVID-19 en curso requiere que las organizaciones adapten su cultura de reuniones y trasladen sus reuniones en persona a plataformas virtuales. ¿Cómo se puede realizar esta transformación con éxito, cómo se pueden abordar los factores de riesgo y qué plataforma en línea es la más adecuada para las necesidades de su organización?

En respuesta a varias solicitudes de nuestros miembros, el ISC está convocando una sesión de intercambio de conocimientos para aprender de la experiencia de los demás con respecto a la organización y facilitación de eventos virtuales.

Todos los miembros del personal y funcionarios que trabajan en organizaciones que forman parte de la Membresía de ISC, o que sean Organismos Afiliados al ISC, están invitados a asistir.


Agenda

8 de diciembre de 2020 (horas en CET)

09:00 - 09:05 - Bienvenido (Alison Meston)
09:05 - 09:20 - Reimaginando el futuro de los eventos (Pieter Swart)
09:20 - 09:30 - Descripción general: plataformas para interacciones en línea (Zhenia Tsoy)
09:30 - 09:40 - Adaptación: transición de NAS a reuniones virtuales (Angie Olanipekun)
09:40 - 09:50 - Pasar a lo digital: ingredientes para el éxito con ejemplos (Joanna salvaje)
09:50 - 10:00 - Lecciones aprendidas de la Cumbre Virtual de Future Earth (Giles Sioën)
10:00 - 10:30 - Preguntas y respuestas, discusión informal

9 de diciembre de 2020 (horas en CET)

16:00 - 16:05 - Bienvenido (Alison Meston)
16:05 - 16:20 - Reimaginando el futuro de los eventos (Pieter Swart)
16:20 - 16:30 - Descripción general: plataformas para interacciones en línea (Zhenia Tsoy)
16:30 - 16:40 - Pasar a lo digital: ingredientes para el éxito con ejemplos (Verónica Schaeffler)
16:40 - 16:50 - Por qué algunas reuniones virtuales tienen más éxito que otras (Wesley Shrum)
16:50 - 17:00 - Colaboración de investigación inclusiva en un espacio de trabajo virtual (Sam Lanfranco)
17:00 - 17:30 - Preguntas y respuestas, discusión informal

Ponentes

Alison Mestón (Moderador)
Director de Comunicaciones, Consejo Científico Internacional (ISC)

El papel de Alison como directora de comunicaciones de ISC incluye el desarrollo de la estrategia de comunicación y divulgación de ISC, el apoyo a la participación de los miembros y el trabajo con colegas en una amplia gama de proyectos de ISC. Alison tiene una Maestría en Políticas Públicas y Derecho Internacional de la Universidad Americana de París y, más recientemente, un Certificado de Programa en Gestión del Cambio Climático de la Universidad de Edimburgo. Antes de unirse al ISC, Alison trabajó en el sector de la comunicación y la información en la UNESCO, como Directora de Libertad de Prensa de la Asociación Mundial de Periódicos y Editores de Noticias y como funcionaria de Asuntos Públicos de la Cruz Roja Británica.

pieter swart
Estratega de eventos de negocios, fundador y gerente de Conference Consultancy South Africa (ConfSA)

“Las reuniones, conferencias, exposiciones y otros eventos en persona se han visto gravemente interrumpidos por la pandemia mundial de COVID-19. Exploremos el panorama cambiante de eventos y qué esperar en el futuro a corto y mediano plazo. Espero poder compartir nuestros aprendizajes al organizar eventos virtuales y crear experiencias significativas en línea ".

Fue en su calidad de Subdirector de Asuntos Multilaterales para la Comunidad de Desarrollo del África Meridional (SADC), la Región de África de la Organización Mundial de la Salud y el Commonwealth que el Ministro de Salud encargó a Pieter que dirigiera la planificación y coordinación de la primera Conferencia ministerial multilateral internacional celebrada en Sudáfrica después del aislamiento internacional - La Conferencia de Ministros de Salud de la Commonwealth en 1995. Fundó Conference Consultancy South Africa (PTY) Ltd (ConfSA) en 1997, que ha planificado, coordinado y asistido con la celebración de más de 400 eventos en todo el mundo que van desde 200 a 110,000 personas. En 2017, ConfSA hizo la transición al espacio de eventos virtuales y fue sede de la primera conferencia de asociación híbrida interactiva diseñada a medida en África.
Como estudioso de toda la vida en la gestión de eventos, Pieter ha publicado varios artículos y artículos de opinión en las principales revistas de la industria para compartir sus conocimientos y experiencias acumulados durante los últimos 30 años. Pieter estuvo en el primer grupo de sudafricanos en obtener la designación de Certified Meeting Professional (CMP) del Convention Industry Council en 2006 y en 2010 se convirtió en la primera, y desde entonces, la única persona en África en obtener la Certificación en Gestión de Reuniones. (CMM). Tiene un Diploma de Posgrado en Innovación y Design Thinking del Instituto Emérito de Administración en asociación con MIT Sloan School of Management, Tuck School of Business y Columbia Business School.

Zhenia Tsoy
Oficial junior de comunicaciones digitales, Consejo Internacional de Ciencias (ISC)

Zhenya apoya al equipo de comunicaciones de ISC con todo lo digital. Su experiencia es en comunicaciones, con un enfoque en el sector sin fines de lucro / desarrollo. También está a cargo de la gestión de las plataformas de reuniones virtuales de ISC.

Angie Olanipekun
Oficial superior de programas, Academia de Ciencias de Nigeria

Angie Olanipekun tiene una maestría en Microbiología Médica de la Universidad de Lagos. Angie se incorporó a la Academia de Ciencias de Nigeria en 2014 y, como Oficial Principal de Programas, es responsable de la gestión de proyectos e iniciativas de la Academia destinadas a promover la ciencia en Nigeria.

Joanna salvaje INAP

Joanna salvaje
Especialista senior de programas, Diseño de aprendizaje digital, La Red Internacional para el Avance de la Ciencia y las Políticas (INASP)

Joanna dirige y apoya al personal de INASP y a los socios en el país en el diseño de experiencias de aprendizaje en línea para una variedad de audiencias en países en desarrollo. Joanna lidera enfoques de desarrollo de capacidades mejorados por la tecnología en toda la organización y actúa como asesora de currículo y aprendizaje en línea para el proyecto Transformando la empleabilidad para el cambio social en África Oriental (TESCEA). Joanna tiene más de 16 años de experiencia liderando y apoyando el diseño, la entrega y la evaluación de experiencias de enseñanza y aprendizaje innovadoras y efectivas en línea.

giles sioen
Codirector de Investigación e Innovación, Future Earth

El Dr. Giles B. Sioen es codirector de investigación e innovación con sede en Future Earth Global Hub Japan, investigador asociado en el Instituto Nacional de Estudios Ambientales de Japón y presidente del Capítulo Japón de Antiguos Alumnos de KU Leuven. Entre otras actividades, trabaja en la cartera de investigación e innovación con colegas de toda la comunidad de Future Earth, coordina las redes de acción y conocimiento urbano y de salud de Future Earth, realiza investigaciones individuales y apoya una variedad de proyectos y actividades nacionales. Su investigación se centra en el desarrollo de una guía basada en un sistema transdisciplinario para reducir el impacto del cambio climático y otros desastres en las ciudades y la salud. Future Earth consta de una secretaría global distribuida, centros regionales y comités nacionales que sirven a redes y socios de investigación e innovación profundamente conectados de todo el mundo. Giles compartirá las lecciones aprendidas del trabajo transdisciplinario de Future Earth a través de zonas horarias y culturas con un enfoque especial en la reciente Cumbre Virtual Future Earth 2020, que cambió las reglas del juego y fue totalmente co-diseñada.

veronika schaeffler
Especialista de programa, Pedagogía en línea, Red internacional para el avance de la ciencia y las políticas (INASP)

Veronika es especialista en programas de pedagogía en línea con un enfoque en el desarrollo de capacidades individuales y organizacionales, aprendizaje mejorado por tecnología y monitoreo y evaluación. En INASP, apoya la introducción de la pedagogía centrada en el estudiante para fortalecer las habilidades de pensamiento crítico de los estudiantes. Veronika tiene más de 25 años de experiencia en el sector de la información y el conocimiento, incluida la implementación y coordinación de proyectos internacionales, dentro del sector de la investigación, así como para el desarrollo internacional y organizaciones de desarrollo juvenil.

Shrum Wesley
Profesor de Sociología, Universidad Estatal de Louisiana; Organizador de reuniones / oficial de programas, Sociedad de Estudios Sociales de la Ciencia (4S)

Durante la última década, el profesor Shrum ha organizado reuniones en Tokio, Copenhague, Buenos Aires, Barcelona, ​​Sydney, Boston y Praga. Desde 1994, ha realizado investigaciones todos los veranos en Ghana, Kenia y Kerala sobre medios de comunicación y redes sociales, y más recientemente sobre las epidemias de Ébola y COVID-19.

sam lanfranco
Miembro del Consejo Ejecutivo de la Sociedad para el Avance de la Ciencia en África (SASA)

Sam Lanfranco es profesor emérito y académico senior en la Universidad de York (Toronto) y miembro del Consejo Ejecutivo de la Sociedad para el Avance de la Ciencia en África. Es un economista de desarrollo y justicia social (PhD, UC Berkeley) y ha estado involucrado con el lugar digital desde la década de 1980, promoviendo la educación a distancia y la colaboración en investigación utilizando (entonces) almacenamiento y reenvío de correo electrónico utilizando satélites de órbita terrestre baja. Trabaja en las áreas de educación, investigación y cambio social, con énfasis en la participación de las partes interesadas. Ha trabajado con agencias nacionales e internacionales y con entidades no gubernamentales y de la sociedad civil globales y locales, incluidos el PNUD, la UNCTAD, el Banco Mundial y, actualmente, la ICANN y el Centro Ambedkar para la Justicia y la Paz (Mumbai). Ha ocupado cargos de liderazgo en el mundo académico y en organizaciones no gubernamentales. El enfoque de su trabajo e investigación actual se centra en la creación de capacidad científica en el ámbito digital y en cuestiones socioeconómicas y políticas dentro del ecosistema de Internet.

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