Ressources
- Accéder à la présentation Vue d'ensemble : plates-formes pour les interactions en ligne par Zhenya Tsoy, ISC
- Accéder à la présentation S'adapter à l'air du temps : transition du NAS vers les réunions virtuelles par Angie Olanipekun, Académie des sciences du Nigéria (NAS)
- Accéder à la présentation Passer au numérique – les ingrédients du succès avec des exemples par Joanna Wild et Veronika Schaeffler, INASP
- Accéder à la présentation Leçons tirées du Sommet virtuel de Future Earth par Giles Sioen, Future Earth
La pandémie actuelle de COVID-19 oblige les organisations à adapter leur culture de réunion et à déplacer leurs réunions en personne vers des plateformes virtuelles. Comment réussir cette transformation, comment traiter les facteurs de risque et quelle plateforme en ligne est la plus adaptée aux besoins de votre organisation ?
En réponse à diverses demandes de nos membres, l'ISC organise une session de partage de connaissances pour apprendre de l'expérience de chacun concernant l'organisation et la facilitation d'événements virtuels.
Tous les membres du personnel et les responsables travaillant au sein d'organisations faisant partie de la Adhésion à l'ISC, ou qui sont des organismes affiliés à l'ISC, sont invités à y assister.
Agenda
8 décembre 2020 (heures en CET)
| 09h00 – 09h05 — Bienvenue (Alison Meston) |
| 09h05 – 09h20 — Ré-imaginer le futur des événements (Pieter Swart) |
| 09h20 – 09h30 — Vue d'ensemble : plates-formes pour les interactions en ligne (Zhenya tsoy) |
| 09h30 – 09h40 — Adaptation : transition du NAS vers les réunions virtuelles (Angie Olanipekun) |
| 09h40 – 09h50 — Passer au numérique – les ingrédients du succès avec des exemples (Joanna Sauvage) |
| 09h50 – 10h00 — Leçons tirées du Sommet virtuel de Future Earth (Giles Sion) |
| 10h00 – 10h30 — Questions-réponses, discussion informelle |
9 décembre 2020 (heures en CET)
| 16h00 – 16h05 — Bienvenue (Alison Meston) |
| 16h05 – 16h20 — Ré-imaginer le futur des événements (Pieter Swart) |
| 16h20 – 16h30 — Vue d'ensemble : plates-formes pour les interactions en ligne (Zhenya tsoy) |
| 16h30 – 16h40 — Passer au numérique – les ingrédients du succès avec des exemples (Véronika Schaeffler) |
| 16h40 – 16h50 — Pourquoi certaines réunions virtuelles ont plus de succès que d'autres (Shrum de Wesley) |
| 16h50 – 17h00 — Collaboration de recherche inclusive dans un espace de travail virtuel (Sam Lanfranco) |
| 17h00 – 17h30 — Questions-réponses, discussion informelle |
Orateurs
Alison Meston (Modérateur)
Directrice des communications, Conseil scientifique international (ISC)
Le rôle d'Alison en tant que directrice des communications de l'ISC comprend le développement de la stratégie de communication et de sensibilisation de l'ISC, le soutien à l'engagement des membres et la collaboration avec des collègues sur un large éventail de projets de l'ISC. Alison est titulaire d'une maîtrise ès arts en politique publique et droit international de l'Université américaine de Paris et, plus récemment, d'un certificat de programme en gestion du changement climatique de l'Université d'Édimbourg. Avant de rejoindre l'ISC, Alison a travaillé dans le secteur de la communication et de l'information à l'UNESCO, en tant que directrice de la liberté de la presse pour l'Association mondiale des journaux et des éditeurs de presse et en tant que responsable des affaires publiques pour la Croix-Rouge britannique.
Pierre Swart
Stratège en événements d'entreprise, fondateur et directeur de Conference Consultancy South Africa (Confsa)
« Les réunions, conférences, expositions et autres événements en personne ont été gravement perturbés par la pandémie mondiale de COVID-19. Explorons le paysage changeant des événements et à quoi s'attendre à court et moyen terme. Je suis impatient de partager nos apprentissages en organisant des événements virtuels et en créant des expériences en ligne significatives. »
C'est en sa qualité d'assistant-directeur des affaires multilatérales pour la Communauté de développement de l'Afrique australe (SADC), la Région africaine de l'Organisation mondiale de la santé et le Commonwealth que Pieter a été chargé par le ministre de la Santé de diriger la planification et la coordination de la première conférence ministérielle multilatérale internationale tenue en Afrique du Sud après l'isolement international - La Conférence des ministres de la Santé du Commonwealth en 1995. Il a fondé Conference Consultancy South Africa (PTY) Ltd (ConfSA) en 1997, qui a planifié, coordonné et aidé à accueillir plus de 400 événements à travers le monde allant de 200 à 110,000 2017 personnes. En XNUMX, ConfSA est passé à l'espace événementiel virtuel et a organisé la première conférence d'association hybride interactive conçue sur mesure en Afrique.
En tant que chercheur de longue date en gestion d'événements, Pieter a publié plusieurs articles et articles d'opinion dans des magazines de premier plan pour partager ses connaissances et ses expériences accumulées au cours des 30 dernières années. Pieter faisait partie du premier groupe de Sud-Africains à obtenir la désignation de Certified Meeting Professional (CMP) du Convention Industry Council en 2006 et est devenu en 2010 la première, et depuis lors, la seule personne en Afrique à obtenir la certification en gestion de réunions. (CMM). Il est titulaire d'un diplôme de troisième cycle en innovation et design thinking de l'Emeritus Institute of Management en association avec la MIT Sloan School of Management, la Tuck School of Business et la Columbia Business School.
Jenia Tsoï
Chargée de communication numérique junior, Conseil scientifique international (ISC)
Zhenya soutient l'équipe de communication d'ISC avec tout ce qui est numérique. Son expertise est en communication, avec un accent sur le secteur à but non lucratif/développement. Elle est également en charge de la gestion des plateformes de réunions virtuelles ISC.
Angie Olanipekun
Agent principal de programme, Académie des sciences du Nigéria
Angie Olanipekun est titulaire d'une maîtrise en microbiologie médicale de l'Université de Lagos. Angie a rejoint l'Académie nigériane des sciences en 2014, et en tant que responsable principale de programme, est responsable de la gestion des projets et des initiatives de l'Académie visant à promouvoir la science au Nigeria.
Joanna Sauvage
Spécialiste principal de programme, Conception d'apprentissage numérique, Le Réseau international pour l'avancement de la science et des politiques (INASP)
Joanna dirige et soutient le personnel de l'INASP et les partenaires nationaux dans la conception d'expériences d'apprentissage en ligne pour divers publics dans les pays en développement. Joanna dirige les approches de développement des capacités améliorées par la technologie dans l'ensemble de l'organisation et agit en tant que conseillère en programmes d'études et en apprentissage en ligne pour le projet Transformer l'employabilité pour le changement social en Afrique de l'Est (TESCEA). Joanna a plus de 16 ans d'expérience dans la direction et le soutien de la conception, de la prestation et de l'évaluation d'expériences d'enseignement et d'apprentissage en ligne innovantes et efficaces.
Gilles Sioen
Co-responsable de la recherche et de l'innovation, Future Earth
Le Dr Giles B. Sioen est co-responsable de la recherche et de l'innovation basé au Future Earth Global Hub Japan, associé de recherche à l'Institut national d'études environnementales du Japon et président du KU Leuven Alumni Chapter Japan. Entre autres activités, il travaille sur le portefeuille de recherche et d'innovation avec des collègues de toute la communauté Future Earth, coordonne les réseaux Future Earth Urban et Health Knowledge-Action Networks, mène des recherches individuelles et soutient une gamme de projets et d'activités nationaux. Ses recherches portent sur le développement d'une ligne directrice transdisciplinaire basée sur le système pour réduire l'impact du changement climatique et d'autres catastrophes sur les villes et la santé. Future Earth se compose d'un secrétariat mondial distribué, de centres régionaux et de comités nationaux au service de réseaux de recherche et d'innovation profondément connectés et de partenaires du monde entier. Giles partagera les enseignements tirés du travail transdisciplinaire de Future Earth à travers les fuseaux horaires et les cultures en mettant un accent particulier sur le récent sommet virtuel Future Earth 2020 qui change la donne et entièrement co-conçu.
Véronique Schaeffler
Spécialiste de programme, Pédagogie en ligne, The International Network for Advancing Science and Policy (INASP)
Veronika est spécialiste de programme pour la pédagogie en ligne en mettant l'accent sur le renforcement des capacités individuelles et organisationnelles, l'apprentissage amélioré par la technologie et le suivi et l'évaluation. À l'INASP, elle soutient l'introduction d'une pédagogie centrée sur l'étudiant pour renforcer les compétences de pensée critique des étudiants. Veronika a plus de 25 ans d'expérience dans le secteur de l'information et de la connaissance, y compris la mise en œuvre et la coordination de projets internationaux, dans le secteur de la recherche ainsi que pour les organisations de développement international et de développement de la jeunesse.
Wesley Schrum
professeur de sociologie, Louisiana State University; Planificateur de réunions/agent de programme, Society for Social Studies of Science (4S)
Au cours de la dernière décennie, le professeur Shrum a organisé des réunions à Tokyo, Copenhague, Buenos Aires, Barcelone, Sydney, Boston et Prague. Depuis 1994, il effectue chaque été des recherches au Ghana, au Kenya et au Kerala sur les médias de communication et les réseaux sociaux, et plus récemment sur les épidémies d'Ebola et de COVID-19.
Sam Lanfranco
Membre du Conseil Exécutif, Société pour l'Avancement de la Science en Afrique (SASA)
Sam Lanfranco est professeur émérite et chercheur principal à l'Université York (Toronto) et membre du conseil exécutif de la Society for the Advancement of Science in Africa. Il est économiste du développement et de la justice sociale (PhD, UC Berkeley) et est impliqué dans le domaine numérique depuis les années 1980, promouvant l'enseignement à distance et la collaboration en matière de recherche en utilisant (alors) le stockage et le transfert d'e-mails à l'aide de satellites en orbite terrestre basse. Il travaille dans les domaines de l'éducation, de la recherche et du changement social, en mettant l'accent sur l'engagement des parties prenantes. Il a travaillé avec des agences nationales et internationales et avec des entités non gouvernementales et de la société civile mondiales et locales, notamment le PNUD, la CNUCED, la Banque mondiale et actuellement l'ICANN et le Centre Ambedkar pour la justice et la paix (Mumbai). Il a occupé des postes de direction dans le milieu universitaire et dans des organisations non gouvernementales. Ses travaux et recherches actuels portent sur le renforcement des capacités scientifiques dans le domaine numérique et sur les questions socio-économiques et politiques au sein de l'écosystème Internet.