Politica di sponsorizzazione e approvazione dell'ISC
Il supporto dell'ISC per un'attività avviata esternamente può essere classificato come "sponsorizzazione" o "approvazione", a seconda del livello di supporto coinvolto. Si prega di inviare la richiesta di approvazione o sponsorizzazione da parte dell'ISC di un evento, attività o altra iniziativa completando il rispettivo modulo di proposta riportato di seguito.
1. introduzione
1.1 Il ruolo dell'International Science Council (ISC) è quello di essere la voce globale della scienza e di promuovere la scienza come bene pubblico globale. L'ISC può sponsorizzare o sostenere attività avviate dai suoi membri, organismi affiliati o altre organizzazioni che si adattano alla sua visione e missione generale, alla sua direzione strategica e ai suoi obiettivi. La politica di sponsorizzazione e approvazione dell'ISC stabilisce le condizioni e le modalità di tale supporto.
2. Principi di sponsorizzazione e approvazione dell'ISC
2.1 L'ISC sponsorizzerà o approverà solo progetti, eventi e attività che:
- Sono coerenti con la sua missione, i suoi valori e le sue priorità.
- Sono rilevanti per una serie di membri ISC al di là dei confini disciplinari e geografici.
- Sforzarsi di includere la distribuzione geografica, disciplinare, di genere e di età dei partecipanti e del pubblico.
2.2 Le organizzazioni che richiedono o invitano la sponsorizzazione o l'approvazione dell'ISC devono soddisfare gli standard ISC di responsabilità sociale, ambientale e aziendale.
3. Livelli di supporto
3.1 Il sostegno dell'ISC per un'attività avviata esternamente può essere classificato come "sponsorizzazione" o "approvazione", a seconda del livello di supporto coinvolto.
3.1.1 'La sponsorizzazione dell'ISC' è definito come l'impegno attivo dell'ISC in un'attività avviata da un'altra o più organizzazioni.
La sponsorizzazione può comportare un coinvolgimento da modesto ad ampio del segretariato ISC e/o dei membri del consiglio di amministrazione o dei delegati ISC nello sviluppo, nella governance, nella gestione e potenzialmente nell'implementazione di un'attività.
Le attività sponsorizzate possono comportare un contributo finanziario o in natura da parte dell'ISC.
3.1.2 'Approvazione dell'ISC' è definito come impegno nominale dell'ISC in un'attività meritevole che sia rilevante per la missione dell'ISC e alla quale l'ISC desidera essere associato, come un Anno Internazionale o un rapporto globale. In linea di principio, l’ISC approverà un solo Anno Internazionale all’anno.
L'approvazione non implica alcun ruolo attivo o influenza diretta da parte dell'ISC nello sviluppo e nell'implementazione delle attività e non è previsto alcun contributo finanziario da parte dell'ISC.
4. Procedura per richiedere la sponsorizzazione o l'approvazione dell'ISC
4.1 Le organizzazioni che richiedono la sponsorizzazione o l'approvazione dell'ISC devono compilare l'apposito modulo online Proposta di sponsorizzazione dell'ISC or Proposta per l'approvazione dell'ISC qua sotto.
4.2 Le richieste di sponsorizzazione o approvazione dell'ISC dovrebbero idealmente essere presentate al Segretariato ISC almeno sei mesi prima di un evento pianificato.
4.3 Le decisioni sulle richieste saranno prese dal Segretariato in consultazione con i pertinenti membri del Consiglio di amministrazione o dei Comitati permanenti. Le richieste di sponsorizzazione, in particolare quelle che comportano finanziamenti, possono richiedere l'approvazione del Consiglio di amministrazione.
4.4 Il tempo di elaborazione di una richiesta normalmente non richiederà più di un mese.
5. Criteri di valutazione
5.1 Le richieste di sponsorizzazione o approvazione dell'ISC saranno valutate in base ai seguenti criteri:
a) Qualità scientifica e rilevanza dell'attività, compresa la tempestività e l'adeguatezza degli esperti e degli altri sponsor coinvolti;
b) Pertinenza dell'iniziativa rispetto alla missione e alle priorità strategiche dell'ISC;
c) Rilevanza per i membri ISC attraverso (famiglie di) discipline e regioni;
a) Considerazioni sulla diversità e sull’inclusività;
b) Considerazioni sulla sostenibilità ambientale;
a) Importanza del sostegno dell'ISC (rispetto ad altre fonti di sostegno) e adeguatezza del tipo di supporto (incluso il livello di qualsiasi contributo finanziario) richiesto all'ISC;
b) Piani per il riconoscimento dell'ISC e per la diffusione e l'accessibilità dei risultati.
5.2 L'ISC valuterà inoltre le richieste in relazione alle risorse ISC disponibili.
6. Ringraziamenti e proprietà intellettuale
6.1 La sponsorizzazione o l'approvazione da parte dell'ISC di qualsiasi attività deve essere riconosciuta in modi appropriati, ad esempio nelle pagine web, nella comunicazione con il pubblico e nella letteratura relativa all'attività. Il sostegno dell'ISC deve essere visibilmente e adeguatamente riconosciuto, anche in qualsiasi materiale digitale o stampato associato.
6.2 I risultati di qualsiasi tipo risultanti dall'attività saranno di proprietà dell'organizzazione/i promotrice/e. L'ISC deve avere il diritto di rivedere le bozze dei risultati, se appropriato.
6.3 L'organizzazione(i) promotrice(i) deve utilizzare solo il nome e il logo dell'ISC in riferimento all'attività.
6.4 Qualsiasi utilizzo non autorizzato del nome o del logo dell'ISC renderà nullo l'accordo tra l'ISC e l'organizzazione promotrice.
7. Riservatezza
7.1 La riservatezza sarà mantenuta dall'organizzazione(i) promotrice(i) e dai suoi partner per quanto riguarda tutti i dati ISC a cui è esposta e il contributo ISC (finanziario o in natura) che riceve.
7.2 Le organizzazioni che richiedono il supporto dell'ISC devono garantire la sicurezza di tutti i dati ISC a cui sono esposti, inclusi, ma non limitati a, proprietà intellettuale, informazioni proprietarie e informazioni riservate.
8. Cessazione del supporto ISC
8.1 La sponsorizzazione o l'approvazione dell'ISC termina al termine dell'iniziativa, salvo diversa decisione dell'ISC.
➡ Modulo online: proposta di approvazione ISC
Nota: richiedere l'approvazione ISC di un'attività implica che la tua organizzazione e qualsiasi sponsor ufficiale dell'attività in questione soddisfino gli standard ISC di responsabilità sociale, ambientale e aziendale.
👉Vedi il Principi di sostenibilità ISC
👉Vedi il Politica ISC anticorruzione e antiriciclaggio
➡ Modulo online: Proposta per ISC sponsorizzazione
Nota: richiedere la sponsorizzazione ISC di un'attività implica che la tua organizzazione e qualsiasi altro sponsor ufficiale dell'attività in questione soddisfino gli standard ISC di responsabilità sociale, ambientale e aziendale.
👉Vedi il Principi di sostenibilità ISC
👉Vedi il Politica ISC anticorruzione e antiriciclaggio
Contatti
In caso di domande, contattare Sarah Moore,
Direttore delle operazioni ISC (sarah.moore@council.science).