Isso segue uma etapa de manifestação de interesse (julho-setembro de 2013) e uma conferência de licitantes (novembro de 2013). O convite à apresentação de propostas completas está aberto a todos aqueles que tenham sido julgados pela comissão de seleção como tendo apresentado manifestações de interesse credíveis e que tenham sido convidados a participar na conferência de licitantes.
Está disponível um documento de referência que estabelece os requisitos para o secretariado e o processo de seleção (ver abaixo). Os consórcios elegíveis que desejem apresentar uma proposta completa para sediar o Secretariado da Terra do Futuro devem enviar sua proposta em um único documento PDF, usando o modelo fornecido por e-mail para contact@futureearth.info com o assunto 'secretariat' por Março 31st 2014, 23:59 CET.
Como parte das propostas para licitações completas, novas organizações podem ser contratadas por licitantes elegíveis existentes. Os licitantes regionais adicionais que estiverem interessados em se envolver devem enviar um e-mail para contact@futureearth.info com o assunto 'secretariat' para mais detalhes. Eles serão colocados em contato com os licitantes e consórcios regionais relevantes existentes. O comitê de seleção congratula-se particularmente com o interesse adicional de organizações africanas, da Ásia Central e das ilhas do Pacífico.