A IAU GA 2024 será realizada de 6 a 15 de agosto de 2024 no Centro de Convenções Internacional Cape na Cidade do Cabo, África do Sul, marcando a primeira vez desde que a União foi criada, há mais de um século, que a sua assembleia trienal terá lugar em África.
Seguindo o exemplo das recentes Assembleias Gerais da UAI, esta reunião terá um formato híbrido, o que significa que os participantes poderão inscrever-se para participar presencialmente ou virtualmente. Além disso, para promover a acessibilidade, a GA será de acesso aberto pela primeira vez, oferecendo a indivíduos de todo o mundo a oportunidade de aceder remotamente a palestras ao vivo de investigadores que trabalham na vanguarda da astronomia. Apenas os participantes pagantes poderão apresentar palestras, fazer perguntas em tempo real e interagir com outros palestrantes e participantes, mas as taxas de inscrição contribuirão para tornar possível este evento de acesso aberto, permitindo que qualquer pessoa ouça gratuitamente.
Embora o formato híbrido e de acesso aberto reflita os importantes princípios de inclusão e diversidade, comparecer pessoalmente será uma oportunidade valiosa para os participantes, especialmente os astrónomos em início de carreira, estabelecerem colaborações e progredirem nas suas carreiras. Reunindo milhares de astrónomos na primeira IAU GA em África, o encontro será um evento estimulante e inspirador para a comunidade global.
A IAU oferecerá subsídios da IAU aos participantes que possam não ter fundos suficientes para viagens. A Sociedade Astronômica Africana (AfAS), com o apoio do Departamento Sul-Africano de Ciência e Tecnologia e outros patrocinadores, também oferecerão subsídios a participantes que possam não ter financiamento. Para destinatários presenciais, alguns serviços voluntários podem ser solicitados pelo Comitê Organizador Nacional IAU GA 2024. Os candidatos devem se registrar no IAU GA 2024 e preencher o formulário de pedido de subsídio relevante até 1º de março de 2024. Os pedidos de subsídios IAU e AfAS serão abertos em 30 de novembro de 2023.
Bolsas de viagem também são fornecidos pelas Fundações Científicas Nacionais dos EUA e administrados pela Sociedade Astronômica Americana para viagens aéreas para reuniões científicas internacionais realizadas por indivíduos em instituições dos EUA.
Jornalistas e responsáveis pela informação pública são convidados a inscrever-se na AG através do formulário de pré-registro. A Assessoria de Imprensa da GA funcionará todos os dias da semana.
A submissão de resumos abre em 30 de novembro de 2023 para participantes presenciais e virtuais e termina em 1 de março de 2024 (juntamente com o registro antecipado).
O Comitê Organizador Nacional estabeleceu três valores fundamentais para definir o espírito do evento: acessibilidade, impacto e sustentabilidade ambiental. Em primeiro lugar, a reunião será acessível não só através do formato híbrido e de acesso aberto, mas também através de um ambiente de conferência familiar para apoiar os participantes com responsabilidades familiares. Juntamente com o impacto científico, o impacto social será promovido através de colaborações com empresas e artistas locais e oportunidades de envolvimento em iniciativas educativas e atividades de divulgação. Finalmente, estão a ser consideradas medidas inovadoras para melhorar a sustentabilidade ambiental da reunião e para desencadear discussões que inspirem ações para a construção de sociedades resilientes às alterações climáticas.
O programa da conferência científica abordará todos os aspectos da astronomia, incluindo o papel de liderança que África e o seu povo estão a desempenhar neste esforço humano colectivo, no qual todos são convidados a participar.