Reprezentanții ICSU și ICSU ROLAC, precum și autoritățile cubaneze și salvadoriene s-au întâlnit în cadrul celei de-a 21-a reuniuni ale Comitetului Regional. Întâlnirea a avut loc în perioada 17-18 aprilie 2017 la Hotel Nacional din Havana, Cuba. Pe lângă prezența a cinci membri ai Comitetului Regional (Dr. Juan Jaen, Dr. Liliam Alvarez, M.Sc. Ana Rada, Dr. Elisa Reis, Dr. German Poveda), membrii Secretariatului ICSU ROLAC: Dr. Manuel Limonta, Lic. Claudia Marroquin, Licda. Karla Rodríguez și Lic. Oscar Reyes; la întâlnire au participat Heide Hackmann, director executiv al ICSU, Geoffrey Boulton, director CODATA, Fidel Castro Díaz-Ballart, consilier științific al președinției; Dr. Ismael Clark, Președintele Academiei Cubane de Științe; Dr. Juan Vela Valdés, Fost Ministru al Învățământului Superior; Dr. Rolando Forneiro, Viceministrul Educației; și Lic. Sergio Pastrana, fost vicepreședinte al ICSU.
Prima zi a întâlnirii a decurs fără probleme. Chiar la începutul întâlnirii, președintele Comitetului, Juan Jaen și Manuel Limonta, director regional, salută toți participanții la întâlnire. Apoi, autoritățile cubaneze au salutat participanții și au prezentat pe scurt despre dezvoltarea științei și tehnologiei în Cuba. Curând după aceea, participanții l-au ascultat pe dr. Erlinda Handal, viceministrul științei și tehnologiei din El Salvador, prezentând despre dezvoltarea științei și tehnologiei în El Salvador. Apoi, Heide Hackmann a prezentat despre fuziunea ICSU-ISSC, urmată de o sesiune de întrebări și răspunsuri. În cele din urmă, Comitetul Regional a putut auzi despre evoluția ROLAC în El Salvador și despre munca depusă în domeniile prioritare și activitățile de sensibilizare în perioada noiembrie 2016-aprilie 2017.
A doua și ultima zi a întâlnirii a fost foarte productivă. Odată începută întâlnirea, Manuel Limonta și Heide Hackmann au prezentat despre Rețeaua Internațională de Consiliere Științifică Guvernamentală (INGSA) și apoi au discutat cu restul participanților despre participarea ICSU ROLAC la activitate. Apoi, membrii RC au putut discuta despre strângerea de fonduri, modalități de identificare a campionilor din regiune, trecerea în revistă a responsabilităților neglijate în rândul membrilor și planul de afaceri ICSU ROLAC 2017. Ulterior, Geoffrey Boulton a prezentat despre „Realizarea potențialului datelor deschise și științei deschise”. Apoi, Karla Rodríguez a prezentat raportul administrativ pentru perioada noiembrie 2016-aprilie 2017, urmat de raportul de comunicații pentru aceeași perioadă, prezentat de Oscar Reyes. Ulterior, membrii Comitetului Regional au putut trece peste lista acordurilor, au putut da recomandări apărute în urma discuției generale, au putut conveni asupra locului și datei RCLAC22. În cele din urmă, președintele, Juan Jaen și Manuel Limonta, au încheiat întâlnirea mulțumind tuturor participanților.