Ca parte a tranziției către o fuziune propusă dintre cele două organizații, întâlnirea de trei zile va cuprinde un atelier de o zi și jumătate care va implica membrii Grupul de lucru pentru strategie și un grup de experți suplimentari.
Acest atelier va fi urmat de o ședință de lucru de o zi și jumătate a grupului pentru a elabora un proiect de document de strategie care va merge apoi către directorii ambelor organizații și apoi către membrii ambelor organizații pentru aprobare. Dacă fuziunea este aprobată printr-un vot la următoarea Adunarea Generală din Taipei în octombrie 2017, documentul de strategie va deveni strategia oficială pentru viitoarea organizație fuzionată.
Mai târziu în aceeași săptămână, ICSU și ISSC vor găzdui o întâlnire de două zile a Task Force de tranziție care va lucra la dezvoltarea unui nou cadru organizațional și structură pentru organizația fuzionată propusă.
În interesul unui proces complet deschis și transparent, toată documentația relevantă pentru activitatea celor două grupuri și a viitoarelor întâlniri este disponibilă aici.
Grupul de lucru pentru strategie își va da startul reuniunii de luni cu o discuție la nivel înalt privind „Stabilirea provocării: viitorul științei globale”. Panoul este format din Craig Calhoun, președintele Institutului Berggruen, Robert Dijkgraaf, directorul Institutului pentru Studii Avansate de la Princeton, Philip Campbell, redactor-șef, Nature, Flavia Schlegel, asistent director general pentru științe naturale la UNESCO și Nada Al-Nashif, director general adjunct pentru științe sociale și umane la UNESCO și Helga Nowotny, profesor emerit de studii sociale ale științei la ETH din Zurich.
Panoul va fi transmis în flux pe Facebook Live de la 10:20 la 11:30 CET.