Electronic ISC Adunarea Generală Extraordinară

Context

As a anunțat în august 2023, Consiliul de conducere al ISC le-a cerut membrilor ISC să voteze asupra unui set propus revizuit de statut și reguli de procedură în cadrul unei Adunări Generale extraordinare electronice în perioada 28-29 februarie 2024 (cu vot în perioada 29 februarie - 6 martie).

Membrii ISC au fost rugați simultan să voteze o propunere pentru un proces de introducere a eșalonării mandatului membrilor Consiliului de conducere.

Atât Statutele și Regulamentul de procedură revizuite, cât și propunerea de tranziție la aranjamente de guvernanță eșalonate au fost rezultatul unei lungi proces de consultare cu membrii, condusă de un grup dedicat Grupul de lucru pentru revizuirea constituțională.

Rezumatul rezultatelor

Din cei 147 de membri în stare bună eligibili să voteze, 123 de membri (83.7%) au votat la întrebarea 1 (p.propunere pentru Statutele și Regulile de procedură ISC revizuite) și 124 de membri (84.4%) au votat la întrebarea 2 (propunere pentru un proces de introducere a eșalonării mandatelor membrilor Consiliului de conducere).

Prin urmare, a fost atins cvorumul (50%) la ambele întrebări supuse la vot.

Propunerea de Statut și Regulamentul de procedură revizuite a fost aprobată cu 89.6% din voturile ponderate efectiv exprimate, cu 10.4% din voturi împotrivă.

Propunerea de trecere la mandatele eșalonate a membrilor Consiliului de Administrație a fost aprobată de 90.6% din voturile ponderate efectiv exprimate, cu 9.4% din voturi împotrivă.

???? Citeste raportul casierului

Adunarea generală, documentele și procesul de vot

On 28 februarie Președintele ISC a prezentat propunerile de Statut și Regulamentul de procedură revizuite în două sesiuni virtuale. Vizualizați agenda și urmăriți înregistrările de mai jos.

În urma acestor întâlniri, documentele finale au fost puse la dispoziție pentru examinare:

1️⃣ Propunere pentru Statutele și Regulamentul de procedură ISC revizuite

➡ Cu modificări urmărite: versiunea actualizată și finală din 29 februarie 2024, care arată modificările introduse începând cu 2 februarie, inclusiv:

Modificări editoriale introduse începând cu 2 februarie;
Modificări efectuate în direct în timpul primei sesiuni e-GA din 28 februarie (nu au fost făcute modificări în timpul celei de-a doua sesiuni);
Modificări introduse după închiderea celei de-a doua sesiuni la 28 februarie, în interesul coerenței cu schimbarea titlului de Vicepreședinte și Comitetul pentru „Finanțe, Audit și Risc” în „Finanțe, Conformitate și Risc”. Aceste din urmă modificări au fost evidențiate cu galben pentru a le distinge de modificările prezentate în timpul sesiunilor e-GA.

➡ Curat, fără modificări urmărite: versiune actualizată și finală, 29 februarie 2024, cu toate modificările acceptate.

2️⃣ Propunere de proces pentru introducerea eșalonării mandatelor membrilor Consiliului de conducere

➡ Propunere de tranziție la aranjamente eșalonate ale Consiliului de conducere din 13 decembrie 2023

Fiecare organizație membră eligibilă pentru vot a fost invitată să desemneze un delegat cu vot până la 27 februarie 2024.

On 29 februarie linkul de vot a fost trimis delegaților de vot desemnați și validați. Voturile ar putea fi exprimate până la miezul nopții UTC 6 martie 2024.

Adunarea Generală Extraordinară a ISC

SESIUNE 1
📅 Data: 28 Februarie 2024
🕗 Timp: 08:00 – 10:00 UTC
📃 Diapozitive

Adunarea Generală Extraordinară a ISC

SESIUNE 2
📅 Data: 28 Februarie 2024
🕓 Timp: 16:00 – 18:00 UTC
📃 Diapozitive

Informații suplimentare

On 20 februarie Președintele și Secretariatul ISC au fost disponibile pentru a răspunde întrebărilor de clarificare din partea membrilor ISC prin intermediul a două sesiuni Zoom. Vezi mai jos înregistrările.

SESIUNE 1
📅 Data: 20 Februarie 2024
🕗 Timp: 08:00 – 09:00 UTC

SESIUNE 2
📅 Data: 20 Februarie 2024
🕓 Timp: 16:30 – 17:30 UTC

A avut loc o întâlnire suplimentară de informare pre-eGA cu Președintele 26 februarie. Vezi mai jos înregistrarea.

📅 Data: 26 Februarie 2024
🕗 Timp: 14:00 – 15:30 UTC
📃 Diapozitive

Pentru trimitere

Cine poate vota

Membri cu drepturi depline în stare bună (adică categoria 1 și categoria 2 Membrii care și-au plătit cotizațiile de membru în ultimii trei ani până în 2023 inclusiv sau, pentru noii membri cu mai puțin de trei ani, de la aderarea la Consiliu și până în 2023 inclusiv) sunt eligibili pentru vot (Statutul III, articolul 9). Membri afiliați (categoria 3) nu pot vota.

Sistem de vot

În sesiunile Adunării Generale, cvorumul este format dintr-un minim de 50% din membrii cu drept de vot (Regula de procedură 1.1) – adică cel puțin jumătate din membrii eligibili trebuie să voteze.

Orice modificare a Statutului necesită aprobarea a două treimi din toți Membrii prezenți și votanți (Statutul XIII, Articolul 42).

Sistemul de vot care se aplică acestui vot este prevăzut în Statutul V, Articolul 15.ii:

În ceea ce privește votul la alegeri și alte chestiuni de procedură:

Fiecare Membru din Categoria 1 va avea un vot ponderat egal cu numărul total de voturi de țară, teritoriu sau regiune împărțit la numărul total de Membri de Categoria 1, în baza totală de membri.
Fiecare membru al categoriei 2 are un vot, cu excepția cazurilor în care există mai mult de un membru al categoriei 2 care reprezintă aceeași țară, teritoriu sau regiune așa cum este definită de Adunarea Generală, caz în care membrii din acea țară, teritoriu sau regiune trebuie să se convină asupra unei poziții comune de vot care să rezulte într-un singur vot. În cazul în care nu există un acord între aceștia, fiecare membru al categoriei 2 va avea o proporție din acel vot. Excepții de la această regulă de vot pot fi convenite printr-o rezoluție a Adunării Generale.