Français en dessous
UP SKILLS Cadres & Experts is looking for a bilingual administrative officer (male/female) for the International Science Council (ISC).
- SALARY: €33,000-€44,000 per year (over 14 months)
- 39 hours per week with 2 days RTT per month
- Meal vouchers at €10, 60% covered
- REMOTE WORK: 1 to 2 days after a 3-month trial period
- 30 days of paid leave after 5 years, 36 days after 12 years
You will be responsible for administrative tasks within a global scientific organization.
Your main responsibility will be handling the administrative and logistical dimensions of scientific programmes and/or of governance bodies. You will work closely with programme managers and directors.
Examples of daily tasks include planning and coordinating events and meetings (including hotel and travel reservations), setting up and managing teleconferences, preparing meeting documentation, drafting letters and reports, and managing budgets. You may also provide expertise in support of strategic planning and organizational development.
You will also handle any other relevant tasks assigned to you by the CEO or other directors.
You will report to a director.
Profile: You should be organized, independent, and dynamic.
Experience: You (male/female) have at least 3 years of experience as an administrative officer with fluent English proficiency.
ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE H/F
Description
UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour le Conseil international de la science (ISC)
- SALAIRE 33/44 k€ sur 14 mois
- 39 heures hebdomadaires AVEC 2 JRTT/ MOIS
- TICKETS RESTAURANT A 10€ PRISE EN CHARGE 60%
- TÉLÉTRAVAIL : 1 A 2 jours après période d’essai de 3 MOIS
- 30 jours CP APRES 5 ANS, 36 jours CP APRES 12 ANS
Vous êtes responsable des questions d’ordre administratif dans le cadre d’une organisation scientifique au niveau mondial.
Vous êtes responsable au premier chef des aspects administratifs et logistiques liés aux activités des programmes scientifiques et/ou au fonctionnement des structures de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables principaux H/F et les directeurs exécutifs H/F approprié-e-s.
Des exemples de tâches quotidiennes comprennent la planification et la coordination d’événements et de réunions (y compris les réservations d’hôtel et de voyage), la mise en place et la gestion de téléconférences, la préparation de la documentation de réunion, la rédaction de lettres et de rapports, et la gestion des budgets. Vous apportez votre savoir-faire, le cas échéant, en soutien de la planification stratégique et du développement organisationnel.
Vous vous chargez de toute autre tâche pertinente que vous affecte le directeur exécutif général H/F (CEO) ou les autres directeurs exécutifs H/F.
Vous serez rattaché(e) à un directeur exécutif / une directrice exécutive.
Profil candidat
Vous êtes organisé(e), autonome, dynamique.
Expérience
Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistante administrative avec anglais courant