Sciencaj organizoj en la cifereca epoko

En 2022, la Sekretariejo de la Internacia Scienca Konsilio (ISC) komencis transforman ciferecan vojaĝon. Ĉi tiu iniciato eliris el kompreno de la urĝa bezono de inkluziva, tutmonde orientita membroorganizo por adaptiĝi al la ciferecaj transformoj reformantaj niajn profesiajn, distrajn kaj ĉiutagajn vivojn tra diversaj komunumoj tutmonde. Komence konceptita kiel ekzerco por la komunika teamo celita plibonigi la ciferecajn kapablojn kaj kapaciton de la ISC, la projekto rapide evoluis por koncentriĝi pri certigado de facilmoveco en adaptado al la ĉiam ŝanĝiĝanta cifereca pejzaĝo. Grave, la ISC serĉis impliki siajn Membrojn en ĉi tiu vojaĝo, komprenante ke la forto de la ISC estas interne ligita al la fortikeco de sia membreco. Enketo de la Membreco kondukis al identigado de pluraj signifaj kazesploroj kie la lernadoj kaj vojaĝoj de ISC-Membroj povus esti partumitaj kun aliaj.

Ĉi tiu raporto enprofundiĝas en la multfacetan koncepton de "cifereca" - termino kiu evoluis signife dum tempo, influante kaj teknologiajn kaj kulturajn aspektojn de organizoj. La esplorado de la ISC komenciĝas per la fundamenta demando: Kion signifas "cifereca" en la kunteksto de sciencaj organizaĵoj? Ĉi tiu demando estis prezentita al diversa grupo de kunlaborantaro kaj Membroj dum ISC-laborrenkontiĝoj malfrue en 2022, rezultigante spektron de interpretoj kiuj intervalas de la uzo de interretaj iloj por plibonigita konektebleco, ĝis pli larĝa, tute ampleksa vido de cifereca kiel integra al. vivante en la 21-a jarcento.

En ĉi tiu dokumento, ni adoptas ĉi-lastan perspektivon, ebligante ekzamenon de la miriado de manieroj per kiuj ciferecigo aliformas la agadojn kaj metodarojn de ISC-Membroj kaj Filiigitaj Korpoj. La fokuso de la ISC estas sur la transforma efiko de ciferecaj teknologioj sur sciencaj organizoj, elstarigante kaj la ŝancojn kaj defiojn ĉi tio prezentas.

Centra al ĉi tiuj trovoj estas la enketo farita komence de 2023 de diversaj ISC-Membrecaj organizoj, inkluzive de naciaj akademioj, sindikatoj kaj la Filiigitaj Korpoj. La enketo ne estis desegnita kiel rigora scienca studo sed prefere kiel barometro por taksi la ciferecan engaĝiĝon kaj kapablojn de ISC-Membroj. Ĝi disponigis platformon por identigi Membrojn kun interesaj rezultoj aŭ komentoj, kiuj tiam estis intervjuitaj por pliaj komprenoj. Ĉi tiuj intervjuoj kulminis per la prezento de kazesploroj ĉe la Mezperioda Membro-Renkontiĝo de ISC en majo 2023.

La kazesploroj prezentitaj en ĉi tiu raporto estas testamento al la novigaj ciferecaj strategioj uzataj de ISC-Membroj. Ili ekzempligas kiel ciferecigo povas esti utiligata por krei pli profundajn ligojn, generi valoron en novaj manieroj kaj transformi organizajn strukturojn kaj funkciajn modelojn. De la enfokusigita enhavstrategio de la Serĉilo-Optimumigo (SEO) de la Reĝa Societo ĝis la membrocentra aliro de la Tutmonda Juna Akademio, ĉi tiuj komprenoj ofertas rigardon de la dinamika cifereca pejzaĝo ene de sciencaj organizoj.

Ĉi tiu raporto esploras la ŝlosilajn areojn de ŝanco - kreante pli profundajn ciferecajn ligojn, generante novan valoron kaj evoluantajn organizajn modelojn - kaj celas inspiri ISC-Membrojn kaj aliajn sciencajn organizojn en siaj ciferecaj transformaj vojaĝoj. Ĝi esploras kiel ciferecigo temas ne nur pri adopto de novaj teknologioj sed ankaŭ pri akceptado de kultura ŝanĝo kiu redifinas kiel sciencaj komunumoj konektas, kunlaboras kaj kreas valoron.

La ISC ŝatus daŭrigi ĉi tiun konversacion kun siaj Membroj dum 2024 kaj poste, dum ĝi navigas la eksplodon de grandaj lingvaj modeloj kaj aliaj iloj de genera artefarita inteligenteco (AI) kaj la ŝancojn kaj minacojn, kiujn ili prezentas, en la ĉiutaga laboro kaj por la socio ĝenerale.

La ISC etendas sian koran dankon al ĉiuj Membroj kiuj partoprenis la enketon kaj kontribuis al la kazesploroj. Iliaj komprenoj kaj spertoj estas la bazŝtono de ĉi tiu raporto, provizante valorajn perspektivojn pri la ciferecaj vojaĝoj de sciencaj organizoj.
Mi dankas ankaŭ al Zhenya Tsoy, la Ĉefa Oficiro pri Komunikado kaj Cifereca Ĉefo de la ISC, kiu havis la antaŭvidemon malfermi la konversacion kun Nick Scott, kiu kune gvidis ĉi tiun diskuton.

Ĉi tiu dokumento estis kreita por servi kiel fonto de inspiro kaj gvidado por ISC-Membroj kaj aliaj sciencaj organizoj dum ili daŭre evoluas kaj prosperas en la cifereca epoko.

Por respondi al la kritikaj ekzistecaj minacoj, kiujn la homaro alfrontas, sciencaj organizoj devas esti fortikaj kaj lertaj por certigi, ke scienco estas forta kaj grava. Sed la naturo, amplekso kaj amplekso de tio, kio estas kaj faras organizo, ŝanĝiĝas dum teknologio kaj kulturo ŝanĝiĝas. Ĉi tio estas precipe vera en la cifereca epoko.

Do – kion signifas 'cifereca'? Kiam ĉi tiu demando estis metita al kunlaborantaro kaj Membroj ĉe ISC-laborrenkontiĝo malfrue en 2022, opinio estis dividita inter du difinoj:

• Cifereca temas pri esti alirebla interrete Ĝi signifas uzi retajn ilojn por konekti, komuniki, engaĝiĝi, kunhavigi informojn kaj kunlabori.
• Cifereca estas kiel ni vivas en la 21-a jarcento Ĝi estas ĉio ampleksa. Ĝi ne rilatas al esti interreta sed ampleksas vivojn kaj la ligon inter homoj kaj/aŭ maŝinoj.

Ne estas nekutime trovi, ke ne ekzistas komuna kompreno de la vorto 'cifereca'; la signifo ŝanĝiĝis laŭlonge de la tempo kaj ĝia uzo dependas de kunteksto kaj la sperto kaj opinioj de ĉiu individuo. Ekzemple, "cifereca transformo" estas temo de intensa fokuso en la komerca mondo sed ĝi povas esti uzata por priskribi ĉion, de malgrandaj ŝanĝoj - kiel krei novajn produktojn kaj servojn - ĝis la pogranda restrukturado de firmaaj operacioj, kulturoj kaj produktoj por utiligi. de ciferecaj teknologioj.

Ĉi tiu dokumento, ellaborita por la ISC-Membreco kaj ĝiaj Filiigitaj Korpoj, larĝe uzos ĉi-lastan difinon: supozante ke "cifereca estas kiel ni vivas en la 21-a jarcento". Ĝi rigardos kiom da aspektoj de kion ISC-Membroj faras - kaj kiel ili faras ĝin - ŝanĝiĝas en la cifereca epoko, kaj la ŝancoj kaj defioj tiuj ŝanĝoj kreas.

La celo de ĉi tiu raporto estas oferti inspiron kaj gvidon por ISC-Membroj kaj aliaj sciencaj organizoj dum ili antaŭeniras en siaj propraj ciferecaj transformaj vojaĝoj, tamen ili elektas difini la vorton "cifereca".

Ĉi tiu dokumento enhavas la rezultojn de reta enketo de ISC-Membroj. La enketo estis farita komence de 2023 kaj inkludis 44 respondojn de naciaj akademioj, sindikatoj, aligitaj membroj kaj korpoj kun sekretariejoj tra la mondo (47 procentoj en Eŭropo). La respondantoj variis en grandeco de malgrandaj volontulaj nuraj organizoj (4 respondoj) kaj tiuj kun malpli ol 25 membroj (18 respondoj) ĝis pli grandaj organizoj kun pli ol 200 membroj (15 respondoj).

Respondantoj estis ĉefe aŭ oficuloj (17 respondoj) aŭ en komunikadoj aŭ aliaj subtenaj roloj (12 respondoj). Finiĝo de la enketo estis aliĝo.

La enketo estis desegnita ne kiel scienca ekzerco, sed por oferti komencan barometron pri tio, kion ISC-Membroj faras pri cifereca kaj kiel ili sentas pri sia organiza kapablo kiam temas pri integri ciferecan en sian organizan strategion.

La ISC celis identigi Membrojn kiuj ofertis interesajn rezultojn aŭ faris komprenemajn komentojn kiuj povus tiam esti intervjuitaj por pli da informoj kaj por prezento ĉe la ISC Mezperioda Membro-Kunveno en majo 2023. Reprezentantoj de naŭ membroorganizoj estis intervjuitaj kaj ĉi tiu raporto inkluzivas superrigardo de iliaj kazoj.

Plej multaj ISC-Membroj, kiuj respondis al la enketo, sentis, ke ili "progresas" en cifereca (bildo 1). Ĉi tiuj Membroj vidas ciferecan parton de sia strategio sed ne enigis ĝin en ĉion, kion ili faras. Kvankam ili aktive investas en teknologio kaj disvolvas siajn kapablojn, ili sentas, ke ili ankoraŭ havas vojon por daŭrigi sian ciferecan vojaĝon.

Ekzistas tri larĝaj areoj de ŝanco por sciencorganizoj:

1. Krei pli kaj pli profundajn ciferecajn ligojn kun membroj, aliaj koncernatoj aŭ spektantaroj.
2. Krei valoron en novaj manieroj, kaj farante tion pli rapide.
3. Ŝanĝante kapablojn, organizajn strukturojn kaj funkciajn modelojn por atingi novajn aŭ malsamajn celojn.

Ĉi tiu raporto rigardos ĉiun laŭvice, skizante la kuntekston kaj gravecon de ĉiu areo por ISC-Membroj, reviziante rilatajn rezultojn de la enketo kaj prezentante kazesplorojn de ISC-Membroj kiuj laboris por realigi ĉi tiujn ŝancojn.

La cifereca epoko ĉiam havis la eblon revolucii kiel organizoj - inkluzive de ISC-Membroj - konektas kun homoj: iliaj membroj, spektantaroj, koncernatoj, dungitoj kaj pretere.

la fizika mondo, ĉiam estas kompromiso inter atingo kaj riĉeco: atingi pli da homoj kompromitas la riĉecon, intensecon kaj profundon de iliaj spertoj. [1] Bona ekzemplo estas tradicia enpersona scienca konferenco, kie atingo estas limigita, sed spertoj estas profundaj kaj riĉaj (t.e. sofistikaj kaj altkvalitaj).

En la cifereca mondo, tamen, ĉi tiu dinamiko ŝanĝiĝas. Organiza atingo povas esti vastigita sen oferi la kvaliton de enhavo kaj sperto. Fakte, la kapablo krei unikajn kaj riĉajn spertojn povas servi por doni al organizoj pli grandan atingon.²
Interretaj serĉiloj rekompencas pli riĉan kaj unikan enhavon, servante ĝin al pli da homoj kaj pliigante ĝian atingon.³ En Britio, la Reĝa Societo, kreis tutan programon por utiligi ĉi tion, kreante riĉan enhavon specife desegnitan por altiri novajn spektantarojn celante forte serĉitajn Guglo-ŝlosilvortojn (kaza studo 1).

La ekstra atingo de riĉa enhavo ne finiĝas kun la potencialo por ĝi rangi pli alte en serĉmotorrezultoj; kiam sciencistoj kaj aliaj koncernatoj vidas enhavon, kiu plaĉas al siaj interesoj, ili povas dividi ĝin kun siaj interretaj retoj, ekzemple per LinkedIn, Academia.edu aŭ ResearchGate. Ĉi tiuj akademiaj interkonektaj retejoj kaj komercaj sciencaj eldonistoj vastigas siajn ligojn per ampleksaj ciferecaj datumbazoj, provizante al sciencistoj kaj atingon kaj riĉecon de enhavo.

referencoj:

1. Evans, P. kaj Wurster, TS (2000). 'Blown to bits: How the new economics of information transforms strategy', Harvard Business Press, 1 januaro. Havebla ĉe: https://www.bcg.com/publications/2000/strategy-technologydigital-blown-to-bits
2. Evans, P. kaj Wurster, TS (2000). 'Blown to bits: How the new economics of information transforms strategy', Harvard Business Press, 1 januaro. Havebla ĉe: https://www.bcg.com/publications/2000/strategy-technologydigital-blown-to-bits
3. Google (nd) Serĉmotora Optimumigo (SEO) Komenca Gvidilo - Google Helpo. Havebla ĉe: https://support.google.com/webmasters/answer/7451184?hl=en/

'Ni atingos pli larĝan publikon kaj efikos publikan politikon
kreante enhavon specife desegnitan por Guglo'.

 

La Reĝa Societo de Londono estas granda kaj kompleksa institucio. Ĝiaj produktaĵoj ampleksas revuojn, sciencajn subvenciojn, politikajn laborojn, industriajn programojn, lernejajn rimedojn kaj publikajn engaĝiĝojn.

La defio

Kun tia larĝa spektro de produktaĵoj, la retejo de la Reĝa Societo devas servi diversajn spektantarojn efike. Ebligi al vizitantoj trovi koncernajn informojn rapide estas plej grava, tamen certigi, ke ĉi tiu enhavo estas videbla sur serĉiloj estas defio.

La retejo transformprojekto

La retejo-transformprojekto de la Reĝa Societo refreŝigis la retejo-dezajnon kaj plibonigis la backend-etikedadon de enhavo. Ĉi tio ebligas pli efikan aperadon de pli riĉaj informoj en malsamaj areoj kaj permesas al serĉiloj pli bone rekomendi enhavon bazitan sur uzantkonduto kaj preferoj.

La strategioj

• Engaĝiĝo de koncernatoj: La Reĝa Societo faris internajn kaj eksterajn koncernatojn intervjuojn por rafini la retejan navigacion. La rezultaj komprenoj helpis klarigi areojn de disputo, finfine kondukante al la nova retejo-dezajno.
• Analizaj decidoj: La Reĝa Societo uzis analizajn ilojn por taksi vizitantan fluon kaj kiel uzantoj okupiĝas pri malsamaj sekcioj de la retejo, subtenante la disvolviĝon de efika, uzant-amika dezajno.
• SEO kaj publika engaĝiĝo: Antaŭ ol la nuna transformprojekto komenciĝis, la Reĝa Societo rekonis, ke 60 procentoj de ĝia rettrafiko venis de Google organika serĉo. Ĉi tio emfazis la gravecon de SEO - la procezo de adapto de enhavo kaj retejo-strukturo por plibonigi paĝajn rangotabelojn en serĉiloj kiel Google. Por plibonigi SEO, la Reĝa Societo nun uzas demandon kaj respondformaton en paĝoj pri politikaj raportoj kaj por kerna informo pri gravaj temoj kiel klimata ŝanĝo kaj perdo de biodiverseco. La demandoj sur ĉi tiuj paĝoj imitas la specojn de demandoj, kiujn homoj kutime tajpas en serĉilojn. Rekte respondante ĉi tiujn demandojn kaj korpigante ŝlosilvortojn, la enhavo vere respondas al la bezonoj de la uzanto kaj ankaŭ pliigas sian atingon - kun la enhavo de la Reĝa Societo elektita kiel la "elstarigita fragmento" de Guglo ĉe la supro de serĉilaj rezultoj-paĝoj por iuj temoj.

La efiko

Retejanalitiko pruvas, ke la laboro entreprenita ĝis nun en la retejo pliigis trafikon kaj subtenis publikan percepton de la Reĝa Societo, precipe kreante enhavon desegnitan specife por Guglo. Kiam la plene ĝisdatigita retejo estas lanĉita en 2024, oni esperas, ke tio plu vastigos la atingon. Kvankam mezuri palpeblan efikon estas malfacila, informi la publikon kaj kunhavigi sciencan scion per la retejo estas grava celo.

La praktikaj zorgoj pri Interreta aliro kaj havebleco ne plu ekzistas kiel centra, ĉar oni povas supozi, ke la plej multaj homoj havos interretan aliron je akceptebla rapideco, kie ajn ili estas kaj kiam ajn ili ŝaltas sian aparaton. La komenco de la COVID-19-pandemio akcelis tion, ĉar videovokado fariĝis bazvaro por kaj personaj interagoj kaj profesia kunlaboro.⁴ Kun AI, eĉ lingvaj baroj povas esti venkitaj, kaj homoj, kiuj parolas malsamajn lingvojn, povas konektiĝi kaj babili en relative senkompata maniero.⁵

Prefere ol rapideco aŭ alirebleco, kunteksto kaj inkludo nun estas la difinaj konsideroj por sciencaj organizoj dezirantaj ligi kun homoj ciferece.

Kion iu foliumas per sia telefono rigardante televidon eble volas fari, estas tre malsama al sciencisto aŭ politikisto kiu uzas sian iPad ĉe scienca konferenco. La aparato kaj la kanaloj, kiujn ili uzas, ankaŭ rilatas - same kiel tiuj, kiujn ili ne estas.⁶

Inkluzivo estas esenca: ĉar organizoj konektas kun ĉiam pli diversa gamo da homoj, ili devas konsideri la fonojn, kulturojn, lingvojn, ciferecajn kapablojn kaj pli de siaj spektantaroj.⁷ Por sciencaj organizoj, inkludo ankaŭ signifas pensi pri la vivoj kaj kondutoj de la sciencistoj, kiujn ili volas atingi, kaj desegni ciferecajn spertojn kaj produktojn en maniero kiu funkcias por ili. La aliro de la Tutmonda Juna Akademio estas bonega ekzemplo: ili multe klopodas kompreni la spertojn de siaj membroj kaj enkonstruas funkciojn kiuj respektas ilian tempon, kutimojn kaj vivojn - inkluzive de pripensado pri kiel teni tempinveston kiel eble plej malalta (kazo. studo 2).

Referencoj:

4. Colleen McClain, Emily A. Vogels, Andrew Perrin, Stella Sechopoulos kaj Lee Rainie. (2021). "La Interreto kaj la Pandemio", Pew Research Center, (1 septembro). Havebla ĉe: https://www.pewresearch.org/internet/2021/09/01/ la-interreto-kaj-la-pandemio/
5. Jiao, W., Wang, W., Huang, J., Wang, X. kaj Tu, Z. (2023). — Ĉu ChatGPT estas bona tradukisto? Jes kun GPT-4 kiel la motoro', arXiv antaŭpreso, arXiv:2301.08745. doi: https://arxiv.org/abs/2301.08745
6. Boag, P. (2016). 'Desegni kun la kunteksto de la uzanto en menso', Shopify-blogo, 17 marto.
   Disponebla ĉe: https://www.shopify.com/partners/blog/97802374-designing-with-the-users-context-in-mind
7. Westwater, H. (2021). 'Cifereca inkludo: Kio ĝi estas kaj kial ĝi estas grava?' La Granda Eldono, (6 decembro).
   Disponebla ĉe: https://www.bigissue.com/news/social-justice/digital-inclusion-what-is-it-and-why-is-it-important

'Ni koncentriĝas pri tio, kion ni povas fari por membroj
prefere ol nur tion, kion ni bezonas de ili'.

 

La Tutmonda Juna Akademio donas voĉon al junaj sciencistoj kaj esploristoj tra la mondo, kreskigante ligojn kaj helpante ilian profesian kreskon.

La defio

Junaj sciencistoj havas apartajn bezonojn, kutimojn kaj komunikajn preferojn, kaj servi al demografio kiu ampleksas diversajn aĝgrupojn ene de la "juna" kategorio prezentas unikan defion. La Tutmonda Juna Akademio devis desegni produktojn kaj servojn kiuj traktis ĉi tiujn apartajn bezonojn kaj integris ilin perfekte en la okupatajn vivstilojn de fruaj karierprofesiuloj.

Engaĝiĝstrategioj

• Nutrado de membro-al-membra komunikado: Por kreskigi senton de komunumo, precipe inter novaj membroj, la organizo lanĉis iniciatojn kiel ekzemple ligado de membroj al "kamaradoj" por la Jara Ĝenerala Kunveno kaj ligado de ili kun mentoroj de aro de ekspertoj. Ĉi tio helpis profesian evoluon kaj rezultigis signifajn, longperspektivajn ligojn.
• Enfokusigante la bezonojn kaj valoron de membroj: La akademio kontinue optimumigas siajn ciferecajn procezojn por certigi, ke ili respektas la tempolimojn de siaj membroj. Plifaciligante komunikadon kaj respondante al la bezonoj de membroj, la akademio certigas, ke membroj sentas, ke ilia implikiĝo estas inda.
• Komprenante kutimojn kaj preferojn: Rekonante, ke iuj membroj povus klini al modernaj komunikaj kanaloj, dum aliaj taksas tradiciajn metodojn, la akademio klopodis ekvilibrigi. Regulaj recenzoj pri membrointeragoj provizas sciojn pri evoluantaj preferoj.

La efiko

Adaptante sian aliron por respondi al la specifaj bezonoj kaj kutimoj de junaj sciencistoj, la Tutmonda Juna Akademio kreis fortikan, engaĝitan komunumon. Ĉi tiu membro-centra aliro helpas la akademion resonanci pli profunde kun sia cela demografia, certigante la daŭran, aktivan implikiĝon de membroj en la reto.

---

Finfine, malriĉaj, senpersonaj, palaj aŭ neaŭtentaj spertoj nur servas por redukti la atingon de sciencaj organizaĵoj. Ili do devas evoluigi multe pli profundan komprenon de ŝlosilaj spektantaroj: ilia kunteksto, limoj kaj kiel renkonti siajn specifajn bezonojn. Feliĉe, la cifereca sfero provizas organizojn per abundo da datumoj, kaj utiligi tion povas konduki al komprenoj pri uzantkonduto, preferoj kaj dolorpunktoj.⁸ Sciencaj organizoj povas utiligi ĉi tiujn datumojn por agordi siajn proponojn kaj pli bone plenumi la bezonojn de siaj spektantaroj. La Internacia Unio de Pura kaj Aplika Kemio (IUPAC) estas ekzemplo de organizo utiliganta datumojn por plibonigi sian oferton: ĝi faras enketojn por kompreni bezonojn kaj preferojn de membroj, kaj determinas kiel ligi kun ili surbaze de ĉi tiuj komprenoj (kaza studo 3) . Agordi ilian aliron al ligado kun la bezonoj kaj preferoj de malsamaj spektantaroj, kaj krei unikan enhavon por specifaj spektantaroj - kiel la Tutmonda Virina Matenmanĝo de IUPAC - estas centraj al kiel komunikado funkcias en la cifereca mondo.

Fine, oni devas rimarki, ke konektoj faciligitaj de ciferecaj ne estas limigitaj al homoj. Hodiaŭ, ni estas konektitaj al objektoj enigitaj kun AI, kiel niaj poŝtelefonoj, horloĝoj, fridujoj, laŭtparoliloj aŭ mikroskopoj.⁹ Kvankam robotoj kaj objektoj kondutas malsame al homoj, kunteksto, inkludo kaj partopreno restas gravaj. Estonte, la Reĝa Societo devos multe pripensi ĉu kaj kiel organizi sian retejon por servi enhavon al iloj kiel ChatGPT kaj aliaj grandaj lingvaj modeloj.¹⁰ Simile, IUPAC eble devos pripensi, kiuj el ĝiaj membroj uzas AI-agentojn aŭ voĉajn asistantojn por konekti kun ĝi, kaj kiel plej bone dungi tiujn perantojn. Cifereca konekto estas eĉ pli komplikita.¹¹

Referencoj:

8. Brown, B., Kanagasabai, K., Pant, P. kaj Serpa Pinto, G. (2017). 'Kapti valoron el viaj klientdatenoj', McKinsey & Company, 15 marto. Havebla ĉe: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/capturing-value-from-your-customer-data
9. Ghosh, I. (2020). "AIoT: Kiam artefarita inteligenteco renkontas la Interreton de Aĵoj", Vida Kapitalisto, 12 aŭgusto. Havebla ĉe: https://www.visualcapitalist.com/aiot-when-ai-meets-iot-technology/
10. Internacia Scienca Konsilio (2023). "Kadro por taksi rapide evoluantajn ciferecajn kaj rilatajn teknologiojn: AI, Grandaj Lingvaj Modeloj kaj pretere". Internacia Scienca Konsilio. Disponebla ĉe: https://council.science/publications/framework-digital-technologies/
11. Westcott, K. , Arbanas, J. , Arkenberg, C. , Auxler, B. , Loucks, J. kaj Downs, K. (2023). '2023 Ciferecaj amaskomunikilaraj tendencoj: mergitaj kaj konektitaj', Deloitte Insights, 14 aprilo. Havebla ĉe: https://www2.deloitte.com/uk/en/insights/ industrio/teknologio/media-industrio-tendencoj-2023.html

'Nia espero estas trovi manierojn engaĝiĝi kun niaj membroj
tiamaniere, ke ili engaĝiĝos reen pli'.

 

IUPAC estas tutmonda organizo kun diversa membrobazo. Kun ĝiaj membroj variantaj en grandeco kaj funkcia kapablo, de grandaj, profesie administritaj entoj ĝis pli malgrandaj administritaj de individuoj, komuniki kaj engaĝiĝi kun ĉiuj efike estas defia.

La defio: Diversaj ciferecaj engaĝpreferoj

La diversspecaj membroorganizoj de IUPAC havas diversajn komunikadpreferojn. Dum iuj inklinas al konvenciaj kanaloj kiel retpoŝtoj, aliaj preferas pli modernajn ciferecajn platformojn. Ĉi tio prezentas gravan defion por IUPAC: kiel plej bone uzi ĝiajn limigitajn rimedojn por komuniki kun spektantaroj kun multaj malsamaj preferoj.

La cifereca engaĝiĝo-enketo

Por pli bone kompreni la preferojn de ĝiaj membroj kaj rafini ĝian engaĝiĝstrategion, IUPAC faris komunikadan enketon. La celo estis taksi la efikecon de ĝiaj nunaj komunikadkanaloj kaj identigi areojn por plibonigo. La enketrezultoj gvidis IUPAC en optimumigado de ĝia komunika strategio, precipe en la domajno de sociaj amaskomunikiloj, por certigi ke membroj estas efike engaĝitaj kaj ricevas rilatajn informojn per siaj preferataj kanaloj.

IUPAC ankaŭ komencis krei ciferecajn okazaĵojn por ligi al specifaj segmentoj de ĝia reto. La Tutmonda Virina Matenmanĝo komenciĝis kiel evento por virinoj, kaj fariĝis evento por iu ajn interesita pri fari novajn rilatojn en la tutmonda kemia komunumo. Ĝi permesis al IUPAC montri sian laboron, konekti rekte kun ĉi tiu komunumo kaj atingi pli larĝan spektantaron.

Estontaj perspektivoj

Uzante la komprenojn de la komunika enketo, IUPAC celas plibonigi sian ciferecan engaĝiĝstrategion. Adaptante ĝiajn komunikadmetodojn al spektantaro-preferoj, IUPAC esperas kreskigi pli fortajn ligojn kun sia diversa membrobazo kaj certigi ke ĝiaj mesaĝoj resonas.

Kvankam multaj sciencaj organizoj komencas siajn ciferecajn transformajn vojaĝojn per ciferecaj komunikadoj kaj engaĝiĝo, la enketo de la ISC-Membroj malkaŝis, ke ĉi tiu estis la areo, kie ili sentis, ke iliaj kapabloj estis plej malfortaj (figuro 2). Tra ĉiuj organizoj, la plej forta raportita kapablo en ĉi tiu areo estis sociaj amaskomunikiloj (2.6 el 4); la plej malfortaj estis SEO (1.7/4) kaj cifereca kvestado (1.3/4). Ĉi tio substrekas la defion plibonigi ciferecajn strategiojn por atingi kaj engaĝiĝi kun spektantaroj laŭ riĉaj kaj trafaj manieroj.

Engaĝiĝo tamen ŝajnas esti prioritato en cifereca por ĉiuj Membroj. Eĉ organizoj kiuj raportis mezajn aŭ malaltajn kapablecojn en cifereca engaĝiĝo prioritatis la disvastigon de scienca scio, indikante ke atingo kaj engaĝiĝo estas fundamentaj celoj sendepende de sia nivelo de scipovo.

Koncerne la ŝlosilajn barojn al evoluigado de engaĝkapabloj, la enketo montris, ke Membroj raportantaj pli malaltajn kapablojn, identigis bazajn bezonojn kiel "Klara vizio pri tio, kion ni povus atingi per cifereca", "Kapablo adaptiĝi rapide al ŝanĝo" kaj "Kompreno de cifereca". iloj'. Dum kapablecniveloj pliiĝis, Membroj emfazis pli kompleksajn bezonojn: "Kompreno de ciferecaj tendencoj kaj kiel ili influas vian organizon", "Kapablo evoluigi kaj enkonstrui bonan ciferecan strategion" kaj "Ciferecaj gvidkapabloj (ekz., esti pli kunlabora)".

1. Cifereca strategia vicigo
   » Kiel la nuna cifereca strategio de via organizo kongruas kun la ŝanĝiĝanta dinamiko de
   atingon kaj riĉecon en la cifereca epoko?
   »Kiel vi utiligas la potencon de riĉa enhavo por plibonigi vian atingon?
2. Inkludo kaj kunteksto
   » Kiel via organizo certigas ciferecan inkluzivecon, konsiderante diversajn
   fonoj, kulturoj, lingvoj kaj ciferecaj kapabloniveloj?
   » Ĉu vi tajlas viajn ciferecajn enhavojn kaj engaĝiĝajn strategiojn surbaze de la kunteksto en
   kiun via publiko interagas kun ĝi?
3. Daŭra lernado kaj retrosciigo
   » Kiom ofte via organizo kolektas komentojn pri siaj ciferecaj strategioj kaj
   engaĝiĝklopodoj?
   » Kiuj mekanismoj ekzistas por adaptiĝi kaj evolui surbaze de ĉi tiu retrosciigo?
4. Membro-centra aliro
   » En kiaj manieroj via organizo prioritatas la bezonojn kaj preferojn de siaj membroj
   ĝiaj ciferecaj iniciatoj?
   » Kiel vi certigas, ke membroengaĝiĝo estas kaj signifoplena kaj valora por la
   membroj mem?
5. Estonteco-pruvo
   » Kiel via organizo prepariĝas por la kreskanta integriĝo de AI kaj ciferecaj iloj en
   engaĝiĝo kaj komunikado de membroj?
   » Kiajn paŝojn vi faras por certigi, ke via cifereca strategio restas grava kiel teknologio
   daŭre evoluas?

Ĉar cifereca transformo transformas ĉiun aspekton de niaj vivoj, sciencaj organizoj staras ĉe la vojkruciĝoj de tradicio kaj novigo. La cifereca revolucio ofertas senprecedencajn ŝancojn novigi, vastigi atingon kaj krei valoron en manieroj antaŭe neimageblaj - kaj fari tion kun senprecedenca rapideco.¹²

La plej evidenta loko ĉi tio okazas estas en la valoro de informaj produktoj: spektantaroj povas trovi novan valoron en produktoj per ciferecaj kanaloj. Male, troŝarĝo de informoj malfaciligas pli ol iam specifajn produktojn kaj informojn elstari kondukante al la cifereca epoko priskribita kiel havanta "atentan ekonomion".¹³

la 'longa vosto' estas termino kiu kaptas realan ŝancon por sciencaj organizoj, kaj unu kiun ili verŝajne sufiĉe bone komprenas. La esprimo rilatas al la dinamiko inter kosto kaj abundo. Iuj ĉefaj produktoj estas aĉetataj, aliritaj aŭ uzataj en grandega nombro, kiel iam okazis. Sed en la cifereca mondo, vasta nombro da niĉoj kaj limigitaj interesoj nun estas alireblaj same malmultekoste kaj facile. Ĉi tiu fenomeno nutras platformojn kiel Amazon, kiuj prosperas proponante multajn produktojn, de furorlibroj ĝis niĉaj aĵoj.¹⁴

Longa vosto ankaŭ signifas, ke sciencaj organizoj laborantaj en relative niĉaj areoj kaj kun relative niĉaj produktoj povas disponigi tiujn, sciante, ke kvankam la merkato por tiuj produktoj estas malgranda, ĝi ekzistas. Ĉi tio do ne temas nur pri kiuj produktoj aŭ servoj homoj elektas, ĝi temas ankaŭ pri kiuj produktoj aŭ servoj povas esti surmerkatigitaj kaj al kiu.

La Monda Antropologia Unio (WAU) estas ekzemplo de organizo kiu faris ĝuste tion: ĝia komerca modelo estis transformita celante niĉojn kun enhavo kiu estas de specifa valoro por ili (kazstudo 4). Esti 'membro' ne estas la vendpunkto, kaj membreco ne venas kun jara kotizo. Anstataŭe, homoj nun iĝas membroj kiam ili pagas por partopreni en agado (aranĝo, seminario aŭ simila). Kvankam la WAU celas pli malgrandajn spektantarojn - kun multaj malsamaj proponoj prefere ol ununura membrecpropono - ĝi kreskas sian membrecon. Ĉi tio estas membreca strategio koncentrita sur la longa vosto.

referencoj:

12. Hill, LA, Le Cam, A., Menon, S., kaj Tedards, E. (2022). 'Gvidante en la cifereca epoko: Kien cifereca transformo povas konduki vin?' Harvard Business School Labora Scio. Disponebla ĉe: https://hbswk.hbs.edu/item/leading-in-the-digital-era-where-can-digital-transformation-take-you
13. 13 Ĝojo, A. (2021). "La atentekonomio: Kie la kliento fariĝas la produkto", Komerca Hodiaŭ Reta Revuo, 18 februaro. Havebla ĉe https://journal.businesstoday.org/bt-online/2021/the-attention-economy-asher-joy
14. 14 Anderson, C. (2006). La longa vosto: Kial la estonteco de komerco vendas malpli ol pli. Hiperiono.

— Ni decidis forlasi nian tradician membromodelon
kaj nun estas pli da kontakto kun homoj
de ekster la organizo'.

 

La WAU estas tegmenta organizo kun dukamera strukturo: la Internacia Unio de Antropologiaj kaj Etnologiaj Sciencoj por individuaj membroj, kaj la Monda Konsilio de Antropologiaj Asocioj por organizoj.

La defio

La tradicia membrecmodelo de la WAU estis bazita sur ĉiujara kotizstrukturo, provizante membrojn per ekskluziva aliro al enhavo kaj okazaĵoj. Tamen, geografiaj limigoj kaj ŝanĝiĝanta demografio en akademiularo prezentis signifajn barojn. Multaj internaciaj membroj ne povis ĉeesti personajn eventojn pro loĝistikaj problemoj aŭ manko de dokumentado. La celo de la sindikato esti inkluziva kaj adaptema alfrontis signifajn hurdojn.

Cifereca evoluo

• Repripensante membrecmodelojn: La WAU transiris de sia tradicia membrecmodelo al pli malferma aliro. Nun, individuoj iĝas membroj partoprenante en agado organizita de WAU, forigante la bezonon de apartaj membreco-veturadoj.
• Fokuso pri inkludo: Ĉefa instigo por ĉi tiu cifereca ŝanĝo estis inkludo. La WAU volis servi tutmondajn membrojn, kiuj ne povis ĉeesti surlokaj eventoj pro diversaj limoj, sed povis pli facile partopreni en ciferecaj aŭ ciferecaj eventoj kaj agadoj.
• Diversigi komunikadon: La komunikado de la WAU iĝis pli malferma kaj travidebla. Anstataŭ atendi membrojn kontakti, ili nun aktive provas atingi membrojn tra pluraj platformoj.

Efiko kaj lernadoj

La nova aliro vidis la WAU iĝi pli varia kaj internacia. Pli da membroj aliĝis, kaj la organizo fariĝis pli ekstera.

---

Sciencaj organizoj povas elekti servi grandajn aŭ niĉajn spektantarojn, aŭ ambaŭ samtempe, uzante la saman infrastrukturon - kiel retejon, retejan platformon aŭ alian servon. Ĉi tio eblas ĉar en multaj ciferecaj ekosistemoj, post kiam la komenca infrastrukturo (kiel retejo aŭ programaro) estas starigita, aldoni alian uzanton aŭ produkti alian ciferecan produktan unuon preskaŭ ne havas aldonan koston. Ĉi tio estas konata kiel 'nula marĝena kosto'.
Prenu ChatGPT de OpenAI, ekzemple. Post kiam la infrastrukturo estas en loko por la unua uzanto, ĉiu posta uzanto kostas preskaŭ nenion por aldoni.¹⁵

La Organizo por Virinoj en Scienco por la Evolua Mondo (OWSD) utiligis tion por evoluigi serion da servoj por membroj en sia retejo - profiloj kiuj aŭtomate pleniĝas, kaj simplaj ŝablonoj por agadoj kaj novaĵoj - kiuj estas plene skaleblaj (kazesploro 5). La komencaj kostoj por konstrui ĉi tiun sistemon estas altaj, sed unufoje konstruita la nombro da uzantoj ne estas grava limigo. Tiu speco de profilsistemo ne estintus realigebla sen nul marĝena kosto cifereca teknologio. La OWSD uzis tion por krei valoron por membroj, kiu profundigas engaĝiĝon kaj ligon kun la organizo, sen devi zorgi pri limigo de nombroj.

referenco:

15. Dawson, A., Hirt, M., kaj Scanlan, J. (2016). "La ekonomiaj havendaĵoj de cifereca strategio", McKinsey Kvaronjara, 15 marto. Havebla ĉe: https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/the- ekonomia-esencaj-de-cifereca-strategio

"Ni konstruas ciferecan kunvenpunkton por niaj membroj".

 

La OWSD estas dediĉita al subteno kaj promocio de virinoj en scienco, precipe en malriĉaj landoj.

La defio

OWSD bezonis plifortigi engaĝiĝon kun sia ampleksa membreco kaj efike komuniki la spertojn kaj rakontojn de virinaj sciencistoj en la Tutmonda Sudo. Ĉi tiu defio estis plifortigita dum la COVID-19-pandemio, ĉar tradiciaj engaĝiĝmetodoj estis limigitaj.

Ciferecaj novigoj

• Membrecprofiloj: La OWSD kreis profilojn por pli ol 9,000 membroj en sia retejo. Ĝi nun disvolvas algoritmon por ĝisdatigi ĉi tiujn profilojn aŭtomate kun agadoj, publikaĵoj kaj prezentoj de membroj.
• Malcentralizita enhavkreado: La OWSD iniciatis sistemon permesantan al nomumitaj membroj de naciaj ĉapitroj alŝuti novaĵaĵojn, maksimumigante la kapaciton de la organizo kaj certigante stabilan fluon de freŝa enhavo.
• Videorakontado: En respondo al la pandemio, la OWSD pivotis al video. Ĝi dungis produktoron por evoluigi instruplanon kaj trejnis produktorojn en malsamaj landoj. Uzante bazajn ilojn kiel poŝtelefonojn, la rezultaj videoj estis konvinkaj kaj efikaj.

Efiko kaj lernadoj

Per uzant-generita enhavo kaj personigitaj membroprofiloj, la OWSD donis al membroj pli fortan voĉon kaj senton de protagonismo. Kapacitkonstruado en rakontado aperis kiel fokusa areo, pro ĝia potencialo por efiko - la ŝanĝo al videoenhavo dum la pandemio montris la kapablon de la OWSD adaptiĝi al defioj kaj daŭre liveri kvalitan enhavon.

---

Ĉi tiu kazesploro elstarigas alian novan vojon por taksi, kiun ciferecaj ofertas al sciencorganizoj: la ebleco de kunkreante valoron kun siaj publikoj. La cifereca videotrejnadprogramo de la OWSD uzis sociajn amaskomunikilarojn kaj aliajn ciferecajn teknologiojn por oferti valoron por siaj spektantaroj (la trejnado) kaj tiam ricevi valoron reen (ricevante videojn kreitajn por sia retejo). Ĝenerale, homoj hodiaŭ volas konektiĝi kun organizoj kaj kunuloj kiel partoprenantoj: kunhavigi, kunkrei kaj kunposedi ĉi tiujn ligojn, ne nur esti pasivaj ricevantoj.¹⁶

Partopreno estas esenca en la fina ŝanco ciferecaj ofertoj al sciencaj organizoj serĉantaj krei valoron: retaj efikoj. Retaj efikoj priskribas la fenomenon kie la valoro de servo aŭ platformo pliiĝas kiam pli da homoj uzas ĝin. Por platformoj de sociaj amaskomunikiloj kiel Facebook aŭ X (antaŭe Twitter); ju pli da uzantoj ili havas, des pli valoraj ili fariĝas por ĉiu uzanto, ĉar estas pli da ligoj farendaj kaj enhavo konsumenda. Ĉi tiu principo subtenas multajn ciferecajn platformojn hodiaŭ: Uber, Airbnb kaj pli ne funkcius sen ĝi. Ene de la mondo de scienco, la malferma scienca movado kaj la pliiĝo de antaŭpresaĵoj kundividaj platformoj estas testamento pri kiel sciencistoj ekspluatis ĉi tiujn retajn efikojn, preterirante tradiciajn eldonajn itinerojn. ISC-Membroj ankaŭ estas retoj; ili devus pripensi kiel ili povas subteni siajn proprajn membrojn en aliro al retaj efikoj.

Valoro ankaŭ estas liverita per rapideco. Cifereca teknologio moviĝas rapide, tial valorkreado ankaŭ devas. Lerteco en testado de ideoj kaj konceptoj rapide kaj frue estas esenca. Multaj metodaroj estis evoluigitaj kiuj specife serĉas ebligi lertecon kaj uzant-centrigitan testadon, inkluzive de Agile, Design Thinking kaj Lean.¹⁷ Sciencaj organizoj povas rapide testi novajn produktojn aŭ servojn, kolekti reagojn, ripeti, kaj poste skali kio funkcias. Ĉi tio reduktas la riskon de grandskalaj fiaskoj kaj certigas, ke rimedoj estas investitaj en ideoj validigitaj de la celgrupo. La WAU (kaza studo 4) povus, ekzemple, testi malsamajn eventajn ideojn pli facile kaj vidi kian intereson ili ricevas, nur liverante tiujn, kiuj pruviĝas akiri spektantarojn. Simile, la OWSD (kazstudo 5) povus elekti testi minimuman realigeblan produktan version de nova funkcio en sia membrodatumbazo. Se la membroj respondas al la nova funkcio, la OWSD povas evoluigi ĝin pli plene; se ne estas respondo, ĝi ne faras.

referencoj:

16. Heimans, J. kaj Timms, H. (2014). 'Komprenante "Novan potencon"', Harvard Business Review, decembro. Havebla ĉe: https://hbr.org/2014/12/understanding-new-power
17. Schneider, J. (2018). "Kompreni kiel Dezajna Pensado, Svelta kaj Lerta Kunlaboras", Penslaboroj, 28 januaro. Havebla ĉe: https://www.thoughtworks.com/insights/blog/understanding-how-design-thinking-lean- kaj-facile-labori-kune

La ISC-enketo elstarigis la multajn manierojn, kiel Membroj sentas, ke ciferecaj teknologioj povus subteni siajn estontajn planojn. Aparte, ili vidis ilin gravaj por liveri pli bonajn servojn kaj disvastigi scion en la cifereca epoko. Plie, influi politikofaristojn, akceli administran efikecon kaj antaŭenigi malferman sciencon estis celoj por multaj organizoj.

Organizoj raportis malsamajn ciferecajn celojn, surbaze de la ĝenerala konfido, kiun ili havis en siaj ciferecaj kapabloj. Ekzemple, organizoj raportantaj entute altajn aŭ mezajn kapablonivelojn emfazis "Promoti malferman sciencon" kaj "Disvastigi sciencan scion pli vaste".
Ĉi tio povus indiki, ke ili havas la necesajn ciferecajn ilojn kaj kompetentecon por komenci uzi ciferecan kiel kernan parton de efikserĉado.

Organizoj kun mezaj lertaj niveloj prioritatis "Liveri pli bonajn servojn por pli da membroj/uzantoj", eble indikante, ke ili atingis certan nivelon de cifereca kompetenteco kaj nun fokusiĝas utiligi tiujn kapablojn por plibonigi sian servoliveron.

Ŝlosilaj demandoj por pripensado

1. Valorkreado kaj ciferecaj produktoj:
   » Kiel via organizo povus uzi ciferecajn platformojn por enkonduki novajn produktojn aŭ servojn?
   »Kiel vi optimumigas la potencialon de la cifereca "longa vosto" por oferti kaj ĉefajn kaj niĉajn produktojn/servojn?
2. Engaĝiĝo kaj membrecmodeloj:
   » Kiel vi adaptas viajn membromodelojn por respondi al la diversaj bezonoj de viaj membroj en la cifereca epoko?
   » Kiuj strategioj ekzistas por certigi, ke ambaŭ tradiciaj kaj ciferecaj antaŭpensantaj membroj trovos valoron en sia asocio kun via organizo?
3. Infrastrukturo kaj skaleblo:
   » Kiel vi certigas, ke via cifereca infrastrukturo estas skalebla, ebligante vin servi kreskantajn spektantarojn?
4. Kunkreado kaj partopreno:
   » Kiel vi nutras kulturon de kunkreado kaj partopreno inter viaj membroj, permesante al ili kontribui kaj akiri valoron?
   » Kiel vi utiligas retajn efikojn por plibonigi la valorproponon de viaj platformoj kaj servoj?
5. Rapida prototipado kaj retrosciigo:
   » Kiel via organizo povus utiligi rapidan prototipadon por testi kaj validigi novajn ciferecajn iniciatojn?
   » Kiel vi korpigas membro-reagojn en reala tempo por ripeti kaj plibonigi viajn ciferecajn produktojn kaj servojn?
6. Estontaj defioj:
   » Kiajn paŝojn vi faras por navigi la defiojn de informa troŝarĝo, teknologia adaptiĝo kaj ekvilibro inter novigo kaj inkludo?
   » Kiel vi preparas vian organizon por integri kaj utiligi la progresojn en AI - por rapideco aŭ valoro por viaj spektantaroj?

Fronte al rapidaj teknologiaj progresoj, sciencaj organizoj devas evolui laŭ siaj funkciaj modeloj, teamaj kapabloj kaj strukturoj por resti trafaj kaj efikaj. Alivorte, kiel organizoj faras sian laboron en la cifereca epoko estas kerno al kion ili povas atingi per cifereca.

Laborante rapide

La cifereca mondo estas karakterizita per sia senĉesa ritmo, kun evoluoj ofte disvolviĝantaj eksponente.¹⁸ Eksponenta progreso povas duobliĝi kun ĉiu ripeto, kondukante al rapidaj kaj ofte neantaŭviditaj rezultoj. Ĉi tiu koncepto povas esti malfacile komprenebla por homoj kaj organizoj, kiel atestite dum la fruaj stadioj de la COVID-19-pandemio, kiam multaj trovis malfacila kompreni kiel kelkaj izolitaj kazoj povus rapide disvolviĝi en tutmonda krizo.¹⁹

Nuna ekzemplo de ĉi tiu rapida kresko estas la pliiĝo de generaj AI-iloj, kiel ChatGPT.
Ĉi tiuj iloj, kiuj povas produkti novan, originalan enhavon, estis apenaŭ konataj antaŭ jaro sed vidis rapidan integriĝon en komercajn strategiojn. Malpli ol kvin monatojn post la liberigo de ChatGPT en novembro 2022, preskaŭ unu kvarono de C-suit-oficuloj prienketitaj de McKinsey korpigis generan AI-teknologion en sian laboron, kaj 28 procentoj de estraroj havis planojn diskuti kiel integrigi ĝin en funkciajn planojn, testamento. al ĝia transforma potencialo.²⁰

Utiligi ciferecajn ilojn por facilmoveco

Ĉi tiu rapida evoluo substrekas la bezonon de facilmoveco. Dum la cifereca pejzaĝo evoluas, ankaŭ la ilaro disponebla al sciencaj organizoj. Ciferecaj iloj povas faciligi senjuntan kundividon de informoj kaj kreskigi reton tra diversaj lokoj kaj teamoj. Ili permesas kunlaboran laboron esti nesinkrona, do individuoj povas kontribui laŭ sia propra rapideco. Ĉi tiu ŝanĝo povas ebligi pli malcentralizitajn organizajn strukturojn, kun pliigita aŭtonomio por dungitaro kaj pli grandaj ŝancoj por interfaka kunlaboro.²¹ La eblaj avantaĝoj por sciencorganizoj estas multnombraj: pliigita facilmoveco, novigaj eltrovaĵoj kaj fortikaj manieroj de operacio.

La Niĝeria Akademio de Scienco provizas konvinkan ilustradon de ĉi tiu cifereca transformo (kaza studo 6). Ciferecigante ĝiajn organizajn procezojn, la akademio kaj akcelis decidiĝon kaj pliigis membropartoprenon en tiu procezo.

referencoj:

18. Azhar, A. (2021). Eksponenta: Kiel akcela teknologio postlasas nin kaj kion fari pri ĝi. Hazarda Doma Komerco.
19. Lammers, J., Crusius, J. kaj Gast, A. (2020). "Korektado de misperceptoj pri eksponenta koronavirus-kresko pliigas subtenon por socia distanco". Proceedings de la Nacia Akademio de Sciencoj, 117 (28), pp 16264–16266. https://www.pnas.org/doi/pdf/10.1073/pnas.2006048117
20. McKinsey & Firmao. (2023). "La stato de AI en 2023: la eksploda jaro de Generative AI", 1 aŭgusto. Havebla ĉe: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai-in-2023-generative-ais-breakout-jaro
21. De la Boutetière, H., Montagner, A. kaj Reich, A. (2018). "Malŝlosi sukceson en ciferecaj transformoj", McKinsey & Company, 29 oktobro. Havebla ĉe: https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/unlocking-success-in-digital-transformations

'Nia celo estas esti kiel eble plej cifereca'.

La Niĝeria Akademio de Scienco, establita en 1977, estas la plej elstara scienca institucio de Niĝerio. Ĝia ĉefa devo estas provizi registarajn korpojn per pruvbazitaj konsiloj, utiligante sciencon, teknologion kaj novigon por trakti naciajn temojn.

La defio

La COVID-19-pandemio substrekis la neceson por adaptebleco kaj fortikeco. Tradiciaj reĝimoj de operacio, inkluzive de enpersonaj renkontiĝoj, ofte estis maleblaj. La Niĝeria Akademio de Scienco alfrontis la duoblan defion konservi efikan komunikadon inter sia ampleksa kunularo kaj daŭrigi sian konsilan rolon sen interrompo.

Ciferecaj novigoj

• Virtualaj komunikadoj: Renkontiĝoj, publikaj prelegoj kaj aliaj decidaj komunikadoj translokiĝis al ciferecaj platformoj, certigante seninterrompajn operaciojn.
• Cifereca voĉdonado kaj subvencioj: La akademio plifortigis siajn ciferecajn voĉdonajn mekanismojn por la elekto de kunuloj kaj simpligis subvenciojn per interretaj platformoj.
• Financa administrado: Financaj aproboj kaj administrado estis transigitaj al cifereca medio.

Efiko kaj lernadoj

La rapida cifereca transformo de la akademio, dum respondo al la pandemio, rivelis la eblajn avantaĝojn de pli ciferecigita funkcia modelo. Partopreno en la konsiliaj kunvenoj estis konservita, kaj eble eĉ plibonigita, ĉar sugestoj kaj interagoj prosperis sur platformoj kiel Zoom, WhatsApp kaj retpoŝto.

Rigardante antaŭen

Dum aferoj kiel retmalstabileco kaj nefidinda elektroprovizo restas defio, la akademio restas engaĝita al sia cifereca strategio. Ĝi antaŭvidas estontecon kie ciferecaj iloj ebligas ĉion, de konsilado ĝis edukado. Ĝi havas ambiciajn planojn, kiel ekzemple la establado de e-bibliotekoj kaj la kreado de sciencmuzeo, al plu cifereca engaĝiĝo kaj edukado.

---

Ŝanĝi procezojn ne estas la sola areo de ŝanco kaj defio: novaj kapabloj ankaŭ necesas. Personaro en sciencaj organizoj, kiuj volas pliigi sian adapteblecon kaj utiligi ciferecajn ŝancojn, devas akiri novajn ciferecajn kapablojn por flue pri kiel ciferecaj funkcias, la uzo kaj evoluo de programaro, kaj kompreni ciferecajn sistemojn kaj datumojn.²²

La Scienca Komitato pri Oceana Esplorado (SCOR) ofertas bonegan ekzemplon. La kapablo krei grandegajn amasojn da datumoj uzante ciferecajn sensilojn kaj ilojn signifis, ke la organizo devis evoluigi novajn kapablojn en cifereca datuma administrado (kaza studo 7).

Enkorpigi novajn kapablojn en aŭtomatigo povas proponi sciencajn organizojn grandajn potencialajn ŝparaĵojn. Ĉiu ripetebla ago povas esti celo por aŭtomatigo, uzante konektitajn sistemojn kaj robotojn. Ĉi tio ne temas pri anstataŭigi personaron; homoj estas esencaj en gvidado, kontrolado kaj pliigo de aŭtomatigitaj procezoj. Sed per aŭtomatigo, sciencaj organizoj povas redukti personan tempon pasigitan por administraj kaj malaltvaloraj taskoj, io de kio estas plenaj administraj procezoj. Aŭtomatigo ankaŭ povas subteni pli efikajn esplorprocezojn, datumkolektadon kaj hipoteztestadon. Sed por utiligi ĉi tion, sciencaj organizoj devas enkorpigi novajn kapablojn, spertante homojn por gvidi la robotojn.²³

referencoj:

22. Dondi, M., Klier, J., Panier, F. kaj Schubert, J. (2018). "Difini la kapablojn bezonojn de civitanoj en la estonta labormondo", McKinsey & Company, 25 junio. Havebla ĉe: https://www.mckinsey.com/industries/public-sector/our-insights/defining-the-skills-citizens-will-need-in-the-future-world-of-work
23. Bughin, J., Hazan, E., Lund, S., Dahlström, P., Subramaniam, A. kaj Wiesinger, A. (2018). "Specŝanĝo: Aŭtomatigo kaj la estonteco de la laborantaro", McKinsey Global Institute, 23 majo. Havebla ĉe: https://www.mckinsey.com/featured-insights/future-of-work/skill-shift-automation-and-the-future-of-the-workforce

Ni bezonas datumojn por esti pli facile alireblaj en tre efika maniero'

 

SCOR estas internacia neregistara organizo kiu antaŭenigas sciencajn esplorojn en la kampo de oceana esplorado.

La defio

Dum la teknikaj kapabloj de oceana esplorado pligrandiĝas, ankaŭ la volumeno kaj komplekseco de datumoj. La granda grandeco de datumoj estantaj generitaj, kunligita kun la bezono de kunlaboro inter tutmondaj teamoj, prezentas signifajn defiojn. SCOR rekonis la bezonon de efika cifereca datumadministrado kaj plifortigitaj komunikadaj iloj por certigi kontinuan kaj efikan sciencan kunlaboron. Ĉefa fokuso por SCOR faciligas efikajn kaj daŭrigeblajn ciferecajn datumplatformojn ene de projektoj.

Elstarigitaj ciferecaj platformoj

• La Internacia Kvieta Oceana Eksperimento kompilas meta-datumbazon de oceanaj sonobservaĵoj (pli ol 5,000 rekordoj). Aldone, laborgrupo serĉas evoluigi tutmondan bibliotekon de subakvaj biologiaj sonoj, kiu plibonigos alireblecon kaj uzos emerĝantajn maŝinlernajn komputikkapablojn por identigi sonojn.
• La Projekto GEOTRACES, kiu kolektas datumojn pri spurelementoj kaj izotopoj en la oceano, traktas la bezonon plifirmigi datumojn kaj igi ĝin publike alirebla. Rekonante ĉi tion, la GEOTRACES Data Assembly Center (GDAC) preparas datumojn por arkivado por longdaŭra uzo kaj eldonas Mezajn Datumajn Produktoj ĉiujn tri ĝis kvar jarojn. SCOR apogis la daŭripovon de la GEOTRACES-datumserio tra la gastigado de la GDAC de la Brita Oceanographic Data Centre.

Efiko kaj Lernadoj

Ciferecaj platformoj ne nur igis vastajn kvantojn da datumoj alireblaj sed ankaŭ kreskigis tutmondan kunlaboron. Ĉi tio transpontas interspacojn kaj certigas, ke sciencistoj tutmonde havas aliron al la samaj informoj.

---

Ŝanĝoj en procezoj kaj kapabloj neeviteble efikas organiza kulturo.²⁴ Estas multaj ekzemploj de kiel tio okazas: la pliiĝo de fora laboro ŝanĝis atendojn ĉirkaŭ labor-viva ekvilibro; la adopto de iloj kiel retpoŝto, Slack aŭ Microsoft Teams ŝanĝas la atendojn de homoj ĉirkaŭ respondtempoj; kaj la rapideco de ŝanĝo en kapabloj kreas bezonon de trejnado por subteni kontinuan plibonigon.

Ĉiu el ĉi tiuj ŝanĝoj estas kaj defio kaj ŝanco. Akceptante kaj subtenante kulturan ŝanĝon, organizoj povas krei novajn ŝancojn, iĝante pli inkluzivaj, efikaj, novigaj kaj efikaj. La ŝlosilo kuŝas en rekono de la ŝancoj kaj strategie integri ilin en la organizan ŝtofon: dungado de talento el la tuta mondo danke al la efektivigo de politikoj de malproksima laboro; kreskigi realtempajn kunlaborajn procezojn por redukti reen kaj antaŭen sendadon de retpoŝtaj aldonaĵoj; kaj evoluigante daŭrajn plibonigajn programojn kiuj trejnas kunlaborantaron kaj membrojn.

Kie organizoj ne kapablas rapide adaptiĝi antaŭ ŝanĝo, ili alfrontas strategiaj riskoj. En la komerca mondo, la instigoj por entrepreni ciferecan transformon de procezoj, kapabloj, kulturoj kaj komercaj modeloj ofte estas enkadrigitaj ĉirkaŭ riskoj. Ĉi tio baziĝas sur malfacila sperto: establitaj kompanioj kiel Kodak kaj Blockbuster estis konfiditaj al la historio ĉar ili ne reagis al ciferecaj ŝanĝoj - kiel la diĝita fotilo kaj video-sur-postulo - efike. Same, tradiciaj amaskomunikiloj, kiuj ne rapide adaptiĝis al reta ĵurnalismo, alfrontis malpliiĝantan legantaron dum spektantaroj migris al ciferecaj novaĵplatformoj.²⁵ La gajnanto-prenas-ĉion de multaj ciferecaj produktoj, kiel oni vidas kun platformoj kiel Google kaj Facebook, aldonas al la risko por tiuj kompanioj, kiuj vidas konkurencon de novaj platformoj.²⁶

Kvankam la supraj ekzemploj rilatas al profitcelaj kompanioj, sciencaj organizoj ne estas tute imunaj kontraŭ strategia risko. Estas novaj "malcentralizitaj aŭtonomaj organizaĵoj" (DAO) eksperimentantaj kun malsamaj formoj de ligo kaj organizo ĉirkaŭ scienco.²⁷ Ekzemploj inkluzivas VitaDAO, Laboratorio DAO kaj la Fondaĵo DeSci. Ĉi tiuj estas membroorganizoj, kie kunlaboro estas konstruita ĉirkaŭ "inteligentaj kontraktoj" kaj aliaj novigoj kiuj uzas emerĝantajn ciferecajn teknologiojn kiel ekzemple la blokĉeno. Ili reprezentas malsaman manieron liveri la saman senton de rilato, kunlaboro kaj aparteno - sed adaptitaj al generacio de sciencistoj kaj esploristoj kiuj estas ciferecaj indiĝenoj.

Ĉu ĉi tiuj (aŭ aliaj ciferecaj organizoj) fariĝos minaco al la nuntempaj sciencaj organizoj dependos de ĉu tiuj pli malnovaj organizoj povas adaptiĝi kaj korpigi ciferecajn procezojn, kiuj kontentigas la bezonojn de sciencistoj levitaj en la cifereca epoko. Organizoj, kiuj ne adaptiĝas al ciferecaj ŝanĝoj, povus lukti por altiri aŭ reteni pli junajn sciencistojn, kiuj atendas modernajn ilojn kaj platformojn. Sed ni ĉiuj povas lerni de – aŭ eĉ kunlabori kun – ĉi tiuj novaj formoj de ciferecaj unuaj organizoj, igante eblajn minacojn en orajn ŝancojn.

referencoj:

24. Buchanan, J., Kelley, B. kaj Hatch, A. (2016). "Cifereca laborejo kaj kulturo: Kiel ciferecaj teknologioj ŝanĝas la laborantaron kaj kiel entreprenoj povas adaptiĝi kaj evolui", Deloitte. Disponebla ĉe: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/human-capital/us-cons-digital-workplace-and-culture.pdf
25. Solis, B. (2014). "Cifereca Darvinismo: Kiel interrompa teknologio ŝanĝas komercon definitive", Wired, 24 aprilo. Havebla ĉe: https://www.wired.com/insights/2014/04/digital-darwinism-disruptive-technology-changing-business-good/
26. Barwise, P. kaj Watkins, L. (2018). "Naŭ kialoj, kial teknologiaj merkatoj estas venkantaj ĉiuj", Londona Komerclernejo-Revizio, 18 julio. Havebla ĉe: https://www.london.edu/think/nine-reasons-why-tech-markets-are-winner-take-all
27. Hamburgo, S. (2021). "Voku aliĝi al la malcentralizita scienca movado", naturo, 600, p. 221. doi: 10.1038/d41586-021-03642-9

La Membro-enketo petis respondantojn klasifiki siajn kapablojn laŭ tri areoj (engaĝiĝo, membroservoj kaj administrado). Estas interese noti, ke organizoj ofte montris konsistencon en siaj lertaj niveloj trans kategorioj, precipe ĉe la ekstremaĵoj (aŭ malaltaj aŭ altaj en ĉiuj areoj). Tio indikas ke kapabloj, ĝenerale, estas evoluigitaj ne en unu areo sed trans la organizo.

Tamen, estis kelkaj nuancoj, kun kelkaj organizoj elstaras en unu aŭ du areoj dum postrestis en alia; ekzemple, organizoj kun malaltaj kapabloniveloj en engaĝiĝo kaj mez-nivelaj kapabloj en administrado kiuj havas mezajn aŭ altajn kapablonivelojn en membroservoj (tri kaj kvin organizoj respektive).

La enketo ankaŭ rigardis la ŝlosilajn defiojn alfrontataj de ISC-Membroj pri cifereca inkludo, kapabloj kaj datumoj.

Kiujn estas la plej grandaj defioj, kiujn via organizo alfrontas rilate al cifereca?

Kreskigi ciferecan legopovon inter dungitoj kaj membroj/uzantoj	23%
Bezono altigi aŭ dungi dungitaron	23%
Kolekti, administri kaj uzi datumojn	20%
Certigi ke ĉiuj membroj/uzantoj povas aliri ciferecajn servojn	18%
Certigante ciferecan sekurecon kaj privatecon	18%
Trovi financojn por investi en la necesaj aparatoj, programaro aŭ infrastrukturo	18%
Trovi tempon por plani/fokusi sur cifereca	16%
Konservante publikan fidon en scienco	14%
Iuj aspektoj de nia organizo estas pli ciferece maturaj ol aliaj	14%
Ekvilibro de scienca rigoro kun cifereca rapideco kaj lerteco	11%
Elĉerpiĝo de la dungitaro kaj laborkvanto pro intensaj foraj laborpostuloj (ekz. Zoom-laceco, informa troŝarĝo)	11%

Finfine, rigardante al la estonteco, etiko kaj procezoj por kolektado de membrodatenoj aperis kiel ŝlosila zorgo por la plej multaj ISC-Membroj. Ĉi tio denove indikas la gravecon de datumkapabloj kaj scio por organizoj en ĉi tiu areo.

Fina trovo serĉis kompreni la prioritaton por respondantoj por ebligi ilin progresi en konstruado de siaj ciferecaj programoj. Ĝenerale ili sentis, ke ili bezonas pli bone kompreni ciferecajn tendencojn kaj eblecojn.

POR PROGRASI PER DIGITALO, KIAJ LAPTENTOJ, SCIO AŬ KONDUTO NECESUS PLIBOJIGI VIA ORGANIZO EN LA VENONTAJ 18 MONATOJ.

Ŝlosilaj demandoj por pripensado

1. Organiza strukturo
   » Kiel via organizo aliformas sian strukturon kaj operaciojn por esti pli adaptema en la
   cifereca epoko?
   » Kiajn paŝojn vi faras por transiri de tradicia al pli lerta organiza
   strukturoj?
   » Ĉu vi dungas homojn kun ciferecaj kapabloj kaj scio en altrangaj roloj - en estraroj aŭ
   gvidaj teamoj?
2. Teamaj kapabloj
   » Kiaj iniciatoj ekzistas por plibonigi viajn teamajn membrojn, certigante ke ili estas ekipitaj
   utiligi la potencialon de ciferecaj iloj?
   » Kiel vi antaŭenigas kulturon de kontinua lernado kaj adaptiĝo fronte al
   rapide ŝanĝantaj ciferecajn ilojn?
3. Akceptante aŭtomatigon
   » En kiuj areoj de la operacioj de via organizo vi esploras aŭtomatigon por akceli
   efikeco?
   » Kiel vi certigas, ke la homa tuŝo restas centra eĉ kiam aŭtomatigo ekhavas
   pli granda rolo?
4. Administrado de datumoj
   » Kiajn strategiojn vi uzis por administri la kreskantajn volumojn de datumoj generitaj de
   ciferecaj iloj?
   » Kiel vi certigas datumojn daŭripovon kaj alireblecon, precipe por longtempe
   projektoj?
5. Organiza kulturo
   » Kiel vi nutras kulturon kiu estas akceptema al cifereca ŝanĝo kaj vidas ĝin kiel
   ŝanco prefere ol minaco?
   » Kiaj mekanismoj ekzistas por kolekti komentojn pri kulturaj ŝanĝoj kaj certigi ke ili
   akordigi kun la kernaj valoroj de via organizo?
6. risko mastrumado
   » Kiel vi identigas kaj traktas la eblajn riskojn asociitajn kun cifereca
   transformo?
   » Kiel vi preparas vian organizon por resti lerta kaj adaptema en ĉiamevoluanta
   cifereca pejzaĝo?
7. Kunlaboro kaj interfaka integriĝo
   » Kiel vi utiligas ciferecajn ilojn por kreskigi interfakan kunlaboron kaj
   novigo?
   » Kiajn platformojn aŭ strategiojn vi trovis plej efikaj por plibonigi kunlaboron
   kaj kohezio ene de la scienca komunumo?
8. La cifereca indiĝena generacio
   » Kiel via organizo adaptas siajn strategiojn por respondi al la bezonoj de sciencistoj kaj
   esploristoj kiuj estas ciferecaj denaskuloj?
   » Kiajn paŝojn vi faras por certigi, ke viaj ciferecaj procezoj resonas kun pli junaj
   membroj kaj allogi ilin al via organizo?

La cifereca epoko alportas grandegajn ŝancojn por sciencaj organizoj plibonigi siajn operaciojn, vastigi ilian atingon kaj pliigi sian efikon.

Tamen, kiel ĉi tiu raporto pruvas, ne ekzistas unu-granda aliro al cifereca transformo. Organizoj komencas de malsamaj punktoj kaj enfokusigas transformajn klopodojn sur malsamaj areoj bazitaj sur siaj unikaj kuntekstoj. Ekzemple, la Reĝa Societo uzis sian pozicion kaj scion por trovi ŝancojn uzi SEO por atingi pli larĝajn spektantarojn (kazesploro 1), dum la Tutmonda Juna Akademio koncentriĝis pri kiel ĝi plej bone povas engaĝi membrojn kiuj havas apartajn bezonojn (kazesploro 2). ). La WAU vidis ŝancon revizii sian modelon por atingi pli tutmondan membrecon (kaza studo 4).

Larĝe, ekzistas tri areoj de ŝanco identigitaj en ĉi tiu raporto:

Unue, ciferecaj ligoj permesas al organizoj transcendi barojn kaj kreskigi signifajn interagojn kun diversaj koncernatoj. Tamen, ciferecaj komunikadoj estas ŝlosila kapablo-manko por multaj Membroj, do kapablo-konstruado kaj fokuso estas postulataj.

Due, ciferecaj platformoj kaj iloj povas helpi krei kaj liveri valoron per novaj produktoj, servoj kaj spertoj, ofte rapide kaj skale. La nabo, kiun la OWSD konstruas por siaj membroj (kaza studo 5) estas bonega ekzemplo de tio, sed fari tion postulas investon kaj engaĝiĝon disvolvi kun uzantoj en menso.

Trie, adapti teamajn kapablojn, organizajn strukturojn kaj procezojn estas kerna por resti lerta. La pandemio devigis tion al la Niĝeria Akademio de Scienco (kaza studo 6), kaj ĝi profitis kiel rezulto. Sed ŝanĝi teamojn, strukturojn kaj procezojn neniam estas simpla, kaj postulas profundan komprenon pri kial oni serĉas ŝanĝon kaj kia sukceso aspektos.

Dum cifereca promesas multajn ŝancojn por sciencaj organizoj, la cifereca ŝanĝo ankaŭ ekaperas defiojn ĉirkaŭ ŝanĝadministrado, kapablomankoj, kultura evoluo kaj ekvilibro de tradicio kun novigado. Nuancita aliro estas esenca. Organizoj devas mapi sian propran unikan ciferecan vojaĝon vicigitan al siaj celo kaj valoroj. Kunlaboro kaj kundivido de spertoj, kiel faciligite de retoj kiel la ISC, estas valoregaj.

Cifereca transformo ne estas unufoja iniciato, sed daŭra procezo de eksperimentado, retrosciigo kaj lernado. Cifereca transformo temas tiom pri homoj kaj kulturo kiel pri iloj. Akceptante ĝin penseme, sciencaj organizoj povas atingi pli grandan daŭripovon, inkludon kaj efikon. Kvankam riskoj ekzistas, la skalo de ŝancoj donitaj de cifereca multe superas ilin - precipe ĉar evoluoj en AI nun promesas akceli ciferecan ŝanĝon en socio.

Por organizoj, kiuj serĉas samrapidi kun teknologio dum ili restas fiksitaj en sia misio, kaj adoptante spiriton de malfermiteco kaj lernado, cifereca promeso alporti pli engaĝitajn membrojn, pli da efiko kaj pli da graveco.