Contexte
As annoncé en août 2023, le conseil d'administration de l'ISC a demandé aux membres de l'ISC de voter sur une proposition de révision des statuts et du règlement intérieur lors d'une Assemblée générale extraordinaire électronique les 28 et 29 février 2024 (avec vote du 29 février au 6 mars).
Les membres de l'ISC ont été simultanément invités à voter sur une proposition de processus visant à introduire un échelonnement des mandats des membres du conseil d'administration.
Tant les Statuts et Règlements intérieurs révisés que la proposition de transition vers des modalités de gouvernance échelonnées sont le résultat d'un long travail processus de consultation avec les Membres, dirigée par un Groupe de travail sur la révision constitutionnelle.
Résumé des résultats
Sur 147 membres en règle admissibles à voter, 123 membres (83.7 %) ont voté sur la question 1 (pproposition de révision des statuts et des règles de procédure de l'ISC) et 124 députés (84.4%) ont voté sur la question 2 (proposition d'un processus visant à introduire un échelonnement des mandats des membres du conseil d'administration).
Un quorum (50%) a donc été atteint sur les deux questions soumises au vote.
La proposition de révision des Statuts et du Règlement intérieur a été approuvée par 89.6 % des voix pondérées effectivement exprimées, avec 10.4 % des voix contre.
La proposition de transition vers un mandat échelonné des membres du Conseil de direction a été approuvée par 90.6% des voix pondérées effectivement exprimées, contre 9.4% des voix contre.
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Assemblée générale, documents et processus de vote
On 28 Février le président de l'ISC a présenté les statuts et règles de procédure révisés proposés lors de deux sessions virtuelles. Voir l'agenda et regardez les enregistrements ci-dessous.
Suite à ces réunions, les documents finaux ont été mis à disposition pour examen :
1️⃣ Proposition pour les statuts et règles de procédure révisés de l'ISC
➡ Avec suivi des modifications: version mise à jour et définitive du 29 février 2024, montrant les modifications introduites depuis le 2 février, dont :
- Modifications éditoriales introduites depuis le 2 février ;
- Modifications apportées en direct lors de la première session e-GA du 28 février (aucune modification n'a été effectuée lors de la deuxième session) ;
- Modifications introduites après la clôture de la deuxième session le 28 février, dans un souci de cohérence avec le changement du titre du Vice-Président et de la Commission « Finances, Audit et Risques » en « Finances, Conformité et Risques ». Ces derniers changements ont été surlignés en jaune pour les distinguer des changements présentés lors des sessions e-GA.
➡ Propre, aucune modification suivie: version mise à jour et finale, 29 février 2024, avec toutes les modifications acceptées.
2️⃣ Proposition d'un processus visant à échelonner les mandats des membres du Conseil d'administration
➡ Proposition de transition vers des modalités de conseil d'administration échelonnées du 13 décembre 2023
Chaque organisation membre éligible à voter a été invitée à désigner un délégué votant. avant le 27 février 2024.
On 29 Février le lien de vote a été envoyé aux délégués votants désignés et validés. Les votes pourraient avoir lieu jusqu'à minuit UTC le 6 mars de l'année précédente 2024.
Assemblée Générale Extraordinaire de l'ISC
SESSION 1
📅Date: 28 Février 2024
🕗 Temps: 08h00 – 10h00 UTC
📃 Mules
Assemblée Générale Extraordinaire de l'ISC
SESSION 2
📅Date: 28 Février 2024
🕓 Heure: 16h00 – 18h00 UTC
📃 Mules
Plus d'Infos
On 20 Février le président et le secrétariat de l'ISC étaient disponibles pour répondre aux questions de clarification des membres de l'ISC via deux sessions Zoom. Regardez les enregistrements ci-dessous.
SESSION 1
📅Date: 20 Février 2024
🕗 Temps: 08h00 – 09h00 UTC
SESSION 2
📅Date: 20 Février 2024
🕓 Heure: 16h30 – 17h30 UTC
Une réunion d'information préalable à l'EGA avec le Président a eu lieu le 26 Février. Visionnez l’enregistrement ci-dessous.
📅Date: 26 Février 2024
🕗 Temps: 14h00 – 15h30 UTC
📃 Mules
Pour référence
Qui peut voter
Membres à part entière en règle (c'est-à-dire Catégorie 1 ainsi que Catégorie 2 Sont éligibles les membres ayant réglé leur cotisation au cours des trois dernières années jusqu'en 2023 inclus ou, pour les nouveaux membres ayant moins de trois ans d'ancienneté, depuis leur entrée au Conseil et jusqu'en 2023 inclus)Statut III, article 9). Membres affiliés (Catégorie 3) ne peut pas voter.
Système de vote
Lors des sessions de l'Assemblée générale, le quorum doit être constitué d'un minimum de 50 % des membres à part entière votants (Règle de procédure 1.1) – c'est-à-dire qu'au moins la moitié des membres éligibles doivent voter.
Toute modification des Statuts nécessite l'approbation des deux tiers de tous les Membres présents et votants (Statut XIII, Article 42).
Le mode de scrutin qui s'applique à ce vote est défini au Statut V, article 15.ii :
En ce qui concerne le vote sur les élections et autres questions de procédure :
- Chaque membre de la catégorie 1 disposera d'un vote pondéré égal au nombre total de votes de pays, de territoire ou de région divisé par le nombre total de membres de la catégorie 1, dans la base totale des membres.
- Chaque Membre de la Catégorie 2 dispose d'une voix, sauf dans les cas où il y a plus d'un Membre de la Catégorie 2 représentant le même pays, territoire ou région tel que défini par l'Assemblée générale, auquel cas les Membres de ce pays, territoire ou région doivent se mettre d'accord sur une position de vote commune aboutissant à un vote unique. A défaut d'accord entre eux, chaque Membre de la Catégorie 2 dispose d'une proportion de cette voix. Des exceptions à cette règle de vote peuvent être convenues par une résolution de l'Assemblée générale.
Contactez-Nous
Si vous avez des questions concernant les documents, veuillez contacter Sarah Moore,
Directeur des opérations d'ISC (sarah.moore@council.science).
Si vous avez des questions concernant l'Assemblée générale et le vote, veuillez contacter Anne Thieme (anne.thieme@council.science).
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