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Assemblea Generale Straordinaria del CIS Elettronico

Visualizza di seguito i documenti dell'assemblea e i risultati della votazione.
Aggiungi al calendario 2024-02-28 00:00:00 UTC 2024-02-29 00:00:00 UTC UTC Assemblea Generale Straordinaria del CIS Elettronico Visualizza di seguito i documenti dell'assemblea e i risultati della votazione. https://council.science/events/isc-extraordinary-general-assembly/

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As ha annunciato nell'agosto 2023, il consiglio di amministrazione dell'ISC ha chiesto ai membri dell'ISC di votare una proposta di revisione degli statuti e del regolamento interno in un'assemblea generale straordinaria elettronica dal 28 al 29 febbraio 2024 (con votazione dal 29 febbraio al 6 marzo).

Contemporaneamente ai membri dell'ISC è stato chiesto di votare una proposta per un processo volto a introdurre lo scaglionamento del mandato dei membri del consiglio di amministrazione.

Sia lo Statuto e il Regolamento interno rivisti che la proposta per il passaggio ad accordi di governance scaglionati sono stati il ​​risultato di un lungo processi di consultazione con i deputati, guidata da un apposito Gruppo di lavoro sulla revisione costituzionale.

Riepilogo dei risultati

Dei 147 deputati in regola aventi diritto al voto, 123 deputati (83.7%) hanno votato sulla domanda 1 (pproposta di revisione dello statuto e del regolamento interno dell'ISC) e 124 deputati (84.4%) hanno votato sulla domanda 2 (proposta di un processo volto a introdurre lo scaglionamento del mandato dei membri del consiglio di amministrazione).

Su entrambe le questioni poste in votazione è stato pertanto raggiunto il quorum (50%).

La proposta di revisione dello Statuto e del Regolamento interno è stata approvata con l'89.6% dei voti effettivamente espressi, contro il 10.4% dei voti contrari.

La proposta di passaggio a mandati scaglionati dei membri della Direzione generale è stata approvata con il 90.6% dei voti effettivamente espressi, contro il 9.4% dei voti contrari.

👉 Leggi l' rapporto degli scrutatori

Assemblea Generale, documenti e processo di votazione

On 28 febbraio il presidente dell'ISC ha presentato la proposta di statuto e regolamento interno rivisti in due sessioni virtuali. Visualizza l'ordine del giorno e guarda le registrazioni qui sotto.

A seguito di tali incontri, i documenti finali sono stati messi a disposizione per l’esame:

1️⃣ Proposta per la revisione degli statuti e delle regole procedurali dell'ISC

Con modifiche tracciate: versione aggiornata e definitiva del 29 febbraio 2024, riportante le modifiche introdotte dal 2 febbraio, tra cui:

  • Modifiche editoriali introdotte dal 2 febbraio;
  • Modifiche apportate in tempo reale durante la prima sessione e-GA del 28 febbraio (non sono state apportate modifiche durante la seconda sessione);
  • Modifiche introdotte dopo la chiusura della seconda sessione del 28 febbraio, nell'interesse della coerenza con la modifica del titolo del Vicepresidente e del Comitato “Finanza, Controllo e Rischi” in “Finanza, Compliance e Rischi”. Queste ultime modifiche sono state evidenziate in giallo per distinguerle dalle modifiche presentate durante le sessioni e-GA.

Pulito, senza modifiche tracciate: versione aggiornata e definitiva, 29 febbraio 2024, con tutte le modifiche accettate.


2️⃣ Proposta di un processo volto a introdurre lo scaglionamento del mandato dei membri del Consiglio di amministrazione

Proposta di transizione verso modalità scaglionate del consiglio di amministrazione del 13 dicembre 2023

Ciascuna organizzazione membro avente diritto al voto è stata invitata a designare un delegato votante entro il 27 febbraio 2024

On 29 febbraio il link per la votazione è stato inviato ai delegati votanti designati e validati. I voti potrebbero essere espressi fino alla mezzanotte UTC in poi Marzo 6 2024

Assemblea Generale Straordinaria dell'ISC

SESSIONE 1
📅 Data
: 28 febbraio 2024
🕗 Tempo: 08:00 – 10:00 UTC
📃 Diapositive

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Assemblea Generale Straordinaria dell'ISC

SESSIONE 2
📅 Data
: 28 febbraio 2024
🕓 Tempo: 16:00 – 18:00 UTC
📃 Diapositive

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Informazioni aggiuntive

On 20 febbraio il presidente e il segretariato dell'ISC erano disponibili a rispondere a domande di chiarimento da parte dei membri dell'ISC tramite due sessioni Zoom. Guarda le registrazioni qui sotto.

SESSIONE 1
📅 Data
: 20 febbraio 2024
🕗 Tempo: 08:00 – 09:00 UTC

Guarda il video

SESSIONE 2
📅 Data
: 20 febbraio 2024
🕓 Tempo: 16:30 – 17:30 UTC

Guarda il video

Si è tenuto un ulteriore incontro informativo pre-eGA con il Presidente 26 febbraio. Guarda la registrazione qui sotto.

📅 Data: 26 febbraio 2024
🕗 Tempo: 14:00 – 15:30 UTC
📃 Diapositive

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Per riferimento

Chi può votare

Membri a pieno titolo in regola (ovvero, Categoria 1 e Categoria 2 Hanno diritto di voto i soci che hanno versato la quota associativa negli ultimi tre anni fino al 2023 compreso o, per i nuovi soci con meno di tre anni di carica, dall'adesione al Consiglio e fino al 2023 compreso) (Statuto III, articolo 9). Membri affiliati (Categoria 3) non possono votare.

Sistema di voto

Nelle sessioni dell'Assemblea Generale il quorum deve essere costituito da almeno il 50% dei Membri a pieno titolo votanti (Regolamento procedurale 1.1) – ovvero almeno la metà dei Membri aventi diritto deve votare.

Qualsiasi modifica allo Statuto richiede l'approvazione di due terzi di tutti i Membri presenti e votanti (Statuto XIII, Articolo 42).

Il sistema di voto che si applica a questo voto è stabilito nello Statuto V, Articolo 15.ii:

Per quanto riguarda il voto alle elezioni e altre questioni procedurali:

  • Ogni membro della categoria 1 avrà un voto ponderato pari al numero totale di voti per paese, territorio o regione diviso per il numero totale di membri della categoria 1, all'interno della base associativa totale.
  • Ogni membro della categoria 2 dispone di un voto, tranne nei casi in cui vi sia più di un membro della categoria 2 che rappresenta lo stesso paese, territorio o regione come definito dall'assemblea generale, nel qual caso i membri di quel paese, territorio o regione necessità di concordare una posizione di voto comune risultante in un unico voto. In caso di mancato accordo tra di loro, ciascun membro della categoria 2 avrà una quota di quel voto. Eccezioni a questa regola di voto possono essere concordate con una risoluzione dell'Assemblea Generale.

Contatti

In caso di domande relative ai documenti, contattare Sarah Moore,
Direttore delle operazioni ISC (sarah.moore@council.science).

In caso di domande riguardanti l'Assemblea Generale e il voto, si prega di contattare Anne Thieme (anne.thieme@council.science).


Tellers

Dottor Eoghan
Grifone

Delegato, Comitato scientifico per la ricerca sull'Antartide (CICATRICE)

La dottoressa Peggy
Oti Boateng

Direttore esecutivo dell'Accademia africana delle scienze (AAS)

Dottor Katalin
Solymosi

Chair, Giovane Accademia d'Europa (SI)

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