ICSU ja ICSU ROLACi esindajad ning Kuuba ja Salvadori ametivõimud kohtusid piirkondliku komitee 21. koosolekul. Kohtumine toimus 17.-18 Kuubal Havannas hotellis Nacional. Lisaks viiele piirkondliku komitee liikmele (dr. Juan Jaen, dr. Liliam Alvarez, magistrant Ana Rada, dr. Elisa Reis, dr. German Poveda) on ka ICSU ROLACi sekretariaadi liikmed: dr. Manuel Limonta, Lic. Claudia Marroquin, Licda. Karla Rodríguez ja Lic. Oscar Reyes; koosolekust võtsid osa ICSU tegevdirektor Heide Hackmann, CODATA direktor Geoffrey Boulton, eesistumise teadusnõunik Fidel Castro Díaz-Ballart; Dr Ismael Clark, Kuuba Teaduste Akadeemia president; dr Juan Vela Valdés, endine kõrgharidusminister; Dr. Rolando Forneiro, haridusministri asetäitja; ja Lic. Sergio Pastrana, endine ICSU asepresident.
Kohtumise esimene päev möödus sujuvalt. Kohe koosoleku alguses tervitasid komisjoni esimees Juan Jaen ja piirkonnadirektor Manuel Limonta kõiki koosolekul osalejaid. Seejärel tervitasid Kuuba võimud osalejaid ja tutvustasid lühidalt teaduse ja tehnoloogia arengut Kuubal. Varsti pärast seda kuulasid kohalviibijad El Salvadori teaduse ja tehnoloogia aseministri dr Erlinda Handali ettekannet teaduse ja tehnoloogia arengust El Salvadoris. Seejärel esines Heide Hackmann ICSU-ISSC ühinemisest, millele järgnes infotund. Lõpetuseks sai piirkondlik komitee kuulda ROLACi arengust El Salvadoris ning prioriteetsetes valdkondades tehtud tööst ja teavitustegevusest ajavahemikul novembrist 2016 kuni 2017. aasta aprillini.
Kohtumise teine ja viimane päev oli väga produktiivne. Pärast kohtumise algust tutvustasid Manuel Limonta ja Heide Hackmann Rahvusvahelise Valitsuse Teadusnõustamise Võrgustikku (INGSA) ja seejärel arutasid ülejäänud osalejatega ICSU ROLACi tegevuses osalemist. Seejärel said RC liikmed arutada raha kogumise, piirkonna meistrite väljaselgitamise viiside, liikmete tähelepanuta vastutuse ja ICSU ROLAC 2017 äriplaani üle. Seejärel tutvustas Geoffrey Boulton teemat "Avaandmete ja avatud teaduse potentsiaali realiseerimine". Seejärel esitas Karla Rodríguez haldusaruande perioodi novembrist 2016 kuni aprillini 2017, millele järgnes Oscar Reyesi esitatud sama perioodi kommunikatsiooniaruanne. Hiljem said piirkonnakomisjoni liikmed tutvuda lepingute loeteluga, anda üldisest arutelust tekkinud soovitusi, kokku leppida RCLACi toimumise koha ja kuupäeva22. Lõpuks lõpetasid juhataja Juan Jaen ja Manuel Limonta koosoleku, tänades kõiki kohalviibijaid.