出席会议的贵宾中有Hon。 教育、文化、体育、科学和技术（MEXT）副大臣上本美惠子，国立信息和通信技术研究所（NICT）院长宫原秀夫博士也将主持新的国际项目办公室。 日本科学委员会会长Takashi Onishi博士和ICSU执行主任Steven Wilson博士出席了会议。
WDS 国际项目办公室将管理和协调 WDS 的建立和运作，并负责外展工作。 它将在 ICSU 世界数据系统科学委员会的指导下开展工作，该委员会汇集了致力于科学数据问题的顶尖科学家。 WDS 的第一任执行主任兼国际项目办公室主任是 Mustapha Mokrane 博士。
WDS 的创建建立在 ICSU 世界数据中心 (WDC) 和 天文和地球物理数据分析服务联合会 (FAGS)，并寻求利用数据管理组件之间的高级互连所提供的潜力，以促进学科和多学科应用，以造福国际科学界和其他利益相关者。 WDS 力求成为管理和提供科学数据的全球“卓越社区”。
“社会越来越呼吁科学帮助解决高度复杂和相互关联的问题，例如气候变化和可持续发展。 然而，这要求科学本身，包括数据，变得更加综合和全球化”，ICSU 主席李说，并补充说世界数据系统的愿景是将今天的数据机构集合转变为一个综合和可互操作的系统。
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